CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ - ACŢIUNI EXTERNE ALE COMUNITĂŢII EUROPENE -

Anexa E I (G22)

CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ

- ACŢIUNI EXTERNE ALE COMUNITĂŢII EUROPENE -

PHARE nr. componentă><număr contract>

Comunitatea Europeană reprezentată de Comisia Europeană [sau numele complet şi adresa Autorităţii Contractante],^[1] ("Autoritatea Contractantă")

pe de o parte,

şi

[numele întreg al Beneficiarului sau acronimul, unde este cazul] cu sediul în [adresa sediului, cod fiscal], ("Beneficiarul"),

de cealaltă parte,

au convenit următoarele:

Condiţii speciale

Articolul 1 - Scopul

1.1     Scopul acestui contract este acordarea unei finanţări nerambursabile de către Autoritatea Contractantă pentru implementarea Proiectului intitulat: [titlul Proiectului] ("Proiectul").

1.2     Beneficiarului îi va fi acordată finanţarea nerambursabilă în conformitate cu termenii şi condiţiile stipulate în acest Contract, care constă în aceste condiţii speciale ("Condiţii Speciale") şi anexele lor, Beneficiarul declarând prin aceasta că a luat cunoştinţă de acestea şi le acceptă.

1.3     Beneficiarul acceptă finanţarea nerambursabilă şi se obligă să deruleze Proiectul pe propria sa răspundere.

 

Articolul 2 - Perioada de implementare a Proiectului

2.1    Acest contract intră în vigoare la data la care este semnat de ultima dintre cele două părţi.

2.2     Implementarea Proiectului va începe la:

- ziua următoare celei în care ultima din cele două părţi semnează  

2.3     Perioada de implementare a Proiectului aşa după cum e precizat în Anexa I este de [numărul de luni] luni.

Articolul 3 – Finanţarea Proiectului

3.1        Costul total al Proiectului, eligibil pentru finanţare de către Autoritatea Contractantă este estimat la [...] Euro, conform Anexei III.

3.2        Autoritatea Contractantă se obligă să acorde o sumă de maximum [...] Euro, echivalentul a [...] % din costul total eligibil estimat, menţionat în paragraful 1; suma finală va fi stabilită în concordanţă cu Articolul 17 din Anexa II.

Articolul 4 - Raportare tehnică şi financiară şi efectuarea plăţilor

4.1        Rapoarte tehnice şi financiare vor fi elaborate pentru a fundamenta cererile de plată, în conformitate cu Articolele 2 şi 16.1 din Anexa II.

4.2        Plăţile se vor face conform prevederilor Articolului 16 din Anexa II; se va aplica următoarea opţiune dintre cele menţionate în Articolul 16.1:

-          un avans iniţial de 80% din acea parte a bugetului previzionat pentru primele 12 luni, finanţată de Autoritatea Contractantă

-          tranşe ulterioare plătite tot ca avans (plăţi intermediare) ale sumei prevăzute în Articolul 4 din Condiţii Speciale

-          diferenţa de plată (10%)

 

Articolul 5 – Adrese de contact

Orice comunicare cu privire la prezentul Contract trebuie făcută în scris, trebuie să menţioneze numărul şi titlul Proiectului şi trebuie să fie transmisă la următoarele adrese:

 

Pentru Autoritatea Contractantă

xxxxxxxxxxxxx

Tel:  +4021 326 55 55

Fax: +4021 326 87 09 / 326 87 30

Cererile de plată şi rapoartele ataşate, precum şi cererile privind detaliile conturilor bancare trebuie transmise la:

Oficiul de Plăţi şi Contractare Phare

xxxxxxxxxxxxx

Tel:  +4021 326 55 55

Fax: +4021 326 87 09 / 326 87 30

Pentru Beneficiar

[adresa Beneficiarului pentru corespondenţă]

Articolul 6 - Anexe

6.1    Următoarele documente sunt anexate acestor Condiţii Speciale şi reprezintă parte integrantă a Contractului:

Anexa I:           Descrierea Proiectului

Anexa II:           Condiţii Generale aplicabile Contractelor pentru finanţări nerambursabile ale Comunităţii Europene încheiate pentru Acţiuni externe

Anexa III:          Bugetul Proiectului

Anexa IV:         Proceduri de achiziţie

Anexa V:          Cererea de plată standard şi formularul de identificare financiară

Anexa VI:         Model de certificat de audit – si VI.1Model de raport audit

Anexa VII:        Model de garanţie financiară

Anexa VIII:       Manual de Identitate Vizuală

6.2    În cazul apariţiei unui conflict între prevederile Anexelor şi cele ale Condiţiilor Speciale, prevederile Condiţiilor Speciale vor avea întâietate. În cazul unui conflict între prevederile Anexei II şi cele ale celorlalte anexe, prevederile Anexei II vor avea întâietate.

Articolul 7 - Alte condiţii specifice aplicabile Proiectului

7.1       Condiţiile Generale se completează cu următoarele:

7.1.1        Firma de audit care va efectua operaţiunea/operaţiunile de audit la care se face referire în Articolul 16.6. din Anexa II este [nume, adresa, telefon şi fax].

7.1.2        Articolul 6 se completează cu următoarele:

7.1.2.1  Beneficiarul va urma Manualul de Identitate Vizuală, care se aplică tuturor informaţiilor şi materialelor publicitare ce vor fi folosite în cursul implementării Proiectului. Manualul este disponibil sub forma unei broşuri, produse atât în engleză cât şi în română. Această broşură face parte integrantă din Contract şi o copie este disponibilă ca Anexa VIII la Contract. Copii suplimentare pot fi obţinute de la responsabilul cu informarea din cadrul Autoritatii Contractante. În cazuri speciale, sau acolo unde clarificări suplimentare sunt necesare, Beneficiarul va lua iniţial legătura cu responsabilul cu informarea din cadrul Autoritatii Contractante. Standardele de identitate conţinute în broşură poate fi folosit numai cu referire la implementarea acestui Contract.

7.1.2.2  Beneficiarul va ţine legătura cu Autoritatea Contractanta (sau institutia, Asistenta tehnica careia i s-a delegat aceasata obligatie de catre Autoritatea contractanta) în probleme ce necesită îndrumare, inclusiv alcătuirea listelor de invitaţi, utilizarea listelor de corespondenţă şi a elementelor promoţionale.

7.2       Se vor aplica următoarele:

7.2.1        Rapoartele vor fi elaborate în limba română, şi pot fi însoţite de un rezumat în limba engleză. Aceste rapoarte trebuie prezentate Autorităţii Contractante la următoarele intervale:

-          un raport intermediar trebuie să însoţească cererea de plată pentru tranşa intermediară;

-          raportul final va fi înaintat în termen de o lună de la sfârşitul perioadei de implementare a Proiectului, determinată conform Articolului 2 din Condiţiile Speciale, dar nu mai târziu de xxxx.

7.2.2        Autoritatea Contractanta va face plăti către Beneficiarului finanţarea nerambursabilă in conformitate cu articolul 16.1 din Condiţiile Generale (Anexa II).

Plata tranşelor intermediare nu poate fi făcută decât dacă cheltuielile efective, din partea finanţată de Autoritatea Contractantă (prin aplicarea procentului stabilit în Articolul 3.2 din Condiţii Speciale) reprezintă cel puţin 70% din suma plătită în tranşa precedentă conform justificărilor din raportul intermediar corespunzător şi din raportul de audit conform Articolul 16.6. Suma totală a plăţilor efectuate în avans (avansul şi plăţile intermediare) nu poate depăşi 90% din suma prevăzută în Articolul 3.2 din Condiţii Speciale.

7.2.3        Un audit extern al conturilor Proiectului, realizat de un auditor autorizat, care este membru al unui organism recunoscut pe plan internaţional, organism de supraveghere a efectuării auditului cu respectarea standardelor de audit în vigoare, se va ataşa la:

-          orice cerere de plată intermediară;

-         orice cerere de plată finală;

Încheiat în Bucureşti în trei exemplare originale în limba engleză, două originale pentru Autoritatea Contractantă şi un original pentru Beneficiar.

Pentru Beneficiar                                                                     Pentru Autoritatea Contractantă

[numele şi titlul persoanei autorizate să semneze]                 [numele persoanei(lor) oficiale autorizate să semneze]

[semnătura]                                                                             [semnătura]

                                                                                                                                     

[data]