CONTABILITATEA

    SALARIILOR

CUPRINS:

Cap. I Introducere...........................3

        1.1 Salariul - pretul muncii.....................3

Cap. II Prezentarea societatii......................7

Cap. III Calculul salariilor.......................8

        3.1 Determinarea venitului brut...................8

        3.2 Retineri din salarii........................9

        3.3 Impozitul pe salarii.......................10

Cap. IV Datoriile sociale.........................14

        4.1 CAS.................................14

        4.2 CASS................................15

        4.3 Fondul de somaj..........................16

        4.4 Alte datorii ............................17

Cap. V Conturi si documente specifice evidentierii cheltuielilor salariale..................................22

5.1 Conturi specifice..........................22

5.2 Documente specifice.......................29

Cap. VI Monografie.............................33

Bibliografie................................34

Cap. I  Introducere

1.1            Salariul - Pretul muncii

Salariul reprezinta "expresia baneasca a valorii fortei de munca", "pretul fortei de munca", "plata fortei de munca". Mai simplu, salariul este definit ca "plata, de regula în forma baneasca, a unei activitati depuse", "pretul muncii", "plata muncii".

Prin legea nr. 53/2003 - Codul Muncii se prevede:

"Art. 154 - (1) Salariul reprezinta contraprestatia muncii depuse de salariat în baza contractului individual de munca.

                   (2) Pentru munca prestata în baza contractului individual de munca fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat în bani.

Art. 155 - Salariul cuprinde salariul de baza, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri.

Art. 156 - Salariile se platesc înaintea oricaror alte obligatii banesti ale angajatorului."

Din punct de vedere fiscal, salariul reprezinta:

·        Pentru angajatori (societate comerciala, regie autonoma etc.), o cheltuiala, ca orice alta cheltuiala, impusa de necesitatea desfasurarii activitatii. Angajatorul, care face "plata muncii" sub forma de "salarii", are obligatia:

§         De a se înregistra pe cheltuieli cu salariile acordate, care reprezinta o "cheltuiala cu salariile", înregistrata în debitul contului 641 "Cheltuieli cu remuneratiile personalului", care este o cheltuiala deductibila la calcului profilului impozabil (adica admisa a sa scadea din veniturile impozabile în scopul determinarii profitului impozabil);

§         De a se înregistra în evidenta financiar-contabila cu "salariile platite", respectiv cu "salariile si alte drepturi cuvenite personalului", în creditul contului 421 "Personal - remuneratii acordate", si de a calcula si retine, prin stopaj la sursa, obligatiile bugetare (contributia pentru somaj, pensie, sanatate si impozitul). Calculul si retinerea obligatiilor datorate statului reprezinta o obligatie a angajatorului (a celui care face plata salariilor) si se face prin "stopaj la sursa", care consta în faptul ca nu se face plata salariilor pâna nu se "stopeaza", pâna nu se calculeaza si retin sumele datorate statului;

·        Pentru salariat (angajat), un "venit obtinut prin munca", un venit acordat de angajator dupa ce s-au calculat si retinut de angajator toate obligatiile de plata datorate statului.

Din punct de vedere strict fiscal, sensul si continutul notiunii de salariu se vor întelege corect si pe deplin numai daca este privit atat din punct de vedere al celui care îl acorda (al angajatorului, care este platitorul de salarii), cât si din punct de vedere al celui care îl primeste (al salariatului, care este beneficiarul veniturilor din salarii).

SALARIATUL este o persoana încadrata cu contract individual de munca, cu timp integral sau partial de munca, pe o perioada nedeterminata sau determinata. Atât timp cât nu exista un contract individual de munca, nu se poate vorbi de salariat sau salariu.. calitatea de salariat se capata numai si numai prin încheierea unui contract individual de munca, care genereaza întocmirea documentului "carte de munca", numita mai nou "carnet de munca".

De retinut ca unele activitati se pot desfasura si pe baza de "contracte civile", numite "conventii civile", încheiate în baza Codului Civil, care nu genereaza raporturi de munca, care nu se cuprind în statul ,de salarii si, ca urmare, (1) nu se supun contributiilor bugetare (pentru somaj, pensii, sanatate) prevazute pentru veniturile din salarii si asimilate salariilor, (2) nu se impoziteaza pe baza baremului lunar de impunere, pe baza caruia se impun veniturile salariale si asimilate salariilor, (3) nu se includ în venitul anual global impozabil.

Veniturile pe baza de "contracte civile", încheiate în baza Codului Civil, se încadreaza în Codul Fiscal (C.f.) la "venituri din alte surse" (art.83 C.f.), iar impozitul se calculeaza cu cota de 10% pâna la 31.12.2004 si cota de 16% dupa 1.01.2006 (art. 85 C.f ).

CONTRACTUL reprezinta "Un acord încheiat între doua sau mai multe persoane spre a asigura un rezultat din care fiecare urmareste un beneficiu" (Oxford. Dictionar de politica, Editura Univeres Enciclopedic, Bucuresti, 2001).

Prin Codul Muncii (Lege nr. 53/2003) se prevede:

"Art. 10 - Contractul individual de munca este contractul în temeiul caruia o persoana fizica, denumita salariat, se obliga sa presteze munca pentru el si sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica, în schimbul unei remuneratii denumite salariu.

Art. 11 - Clauzele contractului individual de munca nu pot contine prevederi contrare sau drepturi sub nivelul minim stabilit prin acte normative ori prin contracte colective de munca.

Art. 12 - (1) Contractul individual de munca se încheie pe durata nedeterminata.

(2) - Prin exceptie, contractul individual de munca se poate încheia si pe durata determinata, în conditiile expres prevazute de lege.

Art. 14 - (1) În sensul prezentului cod, prin angajator se întelege persoana fizica sau juridica ce poate, potrivit legii, sa angajeze forta de munca pe baza de contract individual de munca.

Art. 16 - (3) Munca prestata în temeiul unui contract individual de munca îi confera salariatului vechime în munca.

Art. 35 - (1) Orice salariat are dreptul de a cumula mai multe functii, în baza unor contracte individuale de munca, beneficiind de salariul corespunzator pentru fiecare dintre acestea.

(2) Fac exceptie de la prevederile alin. (1) situatiile în care prin lege sunt prevazute incompatibilitati pentru cumulul unor functii.

(3) Salariatii care cumuleaza mai multe functii sunt obligati sa declare fiecarui angajator locul unde exercita functia pe care o considera de baza.

Art. 82 - (1) Contractul individual de munca pe durata determinata nu poate fi încheiat pe o durata mai mare de 18 luni.

Art. 101 - (1) Angajatorul poate încadra salariatii cu program de lucru corespunzator unei fractiuni de norma de cel putin doua ore pe zi, prin contracte individuale de munca pe durata nedeterminata sau pe durata determinata, denumite contracte individuale de munca cu timp partial.

(2) Contractul individual de munca cu timp partial se încheie numai în forma scrisa.

(3) Durata saptamânala de lucru a unui  salariat angajat cu contract individual de munca cu timp partial este inferioara celei a unui salariat cu norma întreaga comparabil, fara a putea fi mai mica de 10 ore.

Art. 108 - timpul de munca reprezinta timpul pe care salariatul îl foloseste pentru îndeplinirea sarcinilor de munca.

Art. 109 - (1) Pentru salariatii angajati cu norma întreaga, durata normala a timpului de munca este de 8 ore pe zi si 40 de ore pe saptamâna."

Desfasurarea unor activitati, pe cât de numeroase, pe atât de diversificate, se face pe baza unor contracte/conventii civile, încheiate în baza Codului civil.

CONTRACTUL CIVIL este acordul între doua sau mai multe persoane în scopul de a produce efecte juridice, constând, în general, în realizarea unui produs, executarea unei lucrari, prestarea unui serviciu. Contractul civil este contractul în temeiul caruia o persoana fizica, denumita executant/prestator, se obliga sa realizeze un produs, sa execute o lucrare, sa presteze un serviciu pentru si sub autoritatea unui beneficiar, persoana fizica sau juridica, în schimbul platii convenite.

Contractele civile nu sunt legate de timp, nu se încheie cu timp integral de lucru si nici cu timp partial de lucru, nu se încheie nici pe durata nedeterminata, nici pe durata determinata; ele au menirea de a produce efecte juridice constând în "a da", "a face", respectiv de realizare a unui bun, de executare a unei lucrari, de prestare a unui serviciu.

 PERSOANA juridica poate încheia contracte civile nu în calitate de angajator, ci de beneficiar. Persoana fizica poate încheia contracte civile atât în calitate de beneficiar, cât si de executant. ESTE  INTERZISĂ, sub sanctiunea nulitatii absolute, încheierea atât a unui contract civil în scopul prestarii unei munci sau a unei activitati ilicite ori imorale.

Munca prestata în temeiul unui contract civil nu-i confera executantului vechime în munca. Persoanele care desfasoara activitate pe baza de contract civil nu au calitate de salariat, iar beneficiarul nu are calitate de angajator; beneficiarul nu are obligatia legala de a înfiinta un "registru general de evidenta al contractelor civile", respectiv al prestatorilor.

Persoanele care desfasoara activitate pe baza de contracte civile nu au "functie" si nici "functie de baza", nu pot cumula mai multe functii si nu se pot afla în "incompatibilitate pentru cumulul unor functii" si nu sunt obligate sa declare nici unui beneficiar sau institutii de stat ce activitati desfasoara pe baza de contract civil (întrucât beneficiarul are obligatia legala sa-i calculeze, retina si vireze impozitul).

Cap. II Prezentarea  societatii

Denumirea: Fundatia Theta

Forma juridica de organizare: ONG (fundatie)

Obiectul de activitate: - raspandirea cunostintelor de matematica in Romania si in lume;
- sprijinirea cercetarii matematice si a invatamantului matematic;
- facilitarea comunicarii intre matematicienii din Romania si matematicienii din strainatate, a schimbului de publicatii cu caracter matematic sau in legatura cu matematica;
- stabilirea de relatii cu grupurile analoage din alte tari.

Modul de constituire a capitalului:

Organizarea fundatiei:

·        Organigrama

·        Organizarea sectorului de contabilitate se compune dintr-o singura

                                           persoana-contabila, cu toate sarcinile specifice

                                           acestei functii.

       

 

              

Cap. III  Calculul salariilor

      3.1 Determinarea venitului brut

Salariul este expresia baneasca a partii din venitul national destinat consumului individual si repartizata celor ce muncesc, proportional cu cantitatea si calitatea muncii depuse. Salariile se platesc angajatilor în doua transe: chenzina I (avans) si chenzina a II-a (lichidare). Plata chenzinei I se face pe baza "Listei de avans chenzinal", iar plata chenzinei a II-a pe baza "Statului de plata al salariilor".

Venitul reprezinta sumele sau valorile încasate sau de încasat din: livrari de bunuri, executari de lucrari, prestari de servicii, executari de obligatii legale sau contractuale.

Potrivit Codului fiscal, sunt considerate venituri din salarii toate veniturile în bani si/sau natura obtinute de o persoana fizica ce desfasoara o activitate în baza unui contract de individual de munca sau a unui statut special prevazut de lege, indiferent de perioada la care se refera, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acorda, inclusiv indemnizatiile pentru incapacitate de munca.

Potrivit noii reglementari, sunt asimilate salariilor, pe lânga veniturile prevazute în Ordonanta Guvernului nr. 7/2001, si sumele acordate de persoanele juridice fara scop patrimonial si de alte entitati neplatitoare de impozit pe profit, peste limita de 2,5 ori nivelul stabilit pentru indemnizatia primita pe perioada delegarii si detasarii în alta localitate, în tara si în strainatate, în interesul serviciului, pentru salariatii din institutiile publice.

Veniturile salariale obtinute de angajati se compun din:

Salariu de baza + Alte drepturi salariale = Venit brut

                                                                     Sau

Salariul realizat + Adaosurile la salariu = Venitul brut realizat

1)                 Salariul realizat - calculat în functie de salariul de baza si de forma de salarizare aplicata (salarizare în regie - pentru timpul lucrat; salarizare în acord - în functie de normele de munca; salarizare în cote procentuale - calculat la volumul vânzarilor).

Salariul realizat poate fi egal, mai mare sau mai mic decât salariul de baza negociat. El reprezinta o suma bruta.

2)                Adaosurile si sporurile din salariu (indemnizatie de conducere, indemnizatie de zbor, spor de vechime, spor de noapte, spor de stres, spor de lucru în subteran, spor de periculozitate, spor de toxicilitate etc.) - se calculeaza fie în suma fixa, fie ca procent din salariul de baza, proportional cu timpul lucrat în alte conditii.

Prin însumarea veniturilor brute lunare realizate de toti salariatii societatii comerciale, se obtine Fondul de salarii brut realizat în luna respectiva. El constituie pentru societatea comerciala o cheltuiala.

§         Ordonanta de urgenta nr. 138/2004 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal (Monitorul Oficial, Partea I nr. 1281 din 30/12/2004)

Conform acesteia, începând cu anul 2006

Art. 3. - La calculul deducerilor personale lunare degresive potrivit art. 1 în functie de venitul brut lunar din salarii si de numarul de peroane aflate în întretinerea contribuabilului s-a utilizat urmatorul algoritm de calcul:

Pentru un venit brut lunar din salarii de pâna la 1.000 lei:

Fara persoane în întretinere: 250 lei

Cu o persoana aflata în întretinere: 350 lei

Cu 2 persoane aflate în întretinere: 450 lei

Cu 3 persoane aflate în întretinere: 550 lei

Cu 4 persoane aflate în întretinere: 650 lei

Pentru contribuabilii care realizeaza venituri brute lunare din salarii cuprinse între 1.000 lei - 3.000 lei, inclusiv, deducerile personale sunt degresive si urmeaza sa fie stabilite prin ordin al MF.

Pentru un venit brut lunar din salarii peste 3.000 lei: deducerea personala lunara este 0 (zero).

VBL - venit brut lunar

3.2 Retineri din salarii

Prin însumarea salariului realizat cu adaosurile si sporul la salariu, rezulta Venitul brut realizat. Din venitul brut  al angajatului se efectueaza urmatoarele retineri individuale:

a)   Contributia angajatului la asigurarile sociale - de 9,5% x venitul brut realizat -> constitue datorie fata de bugetul A.S.

b)   Contributia angajatului la fondul de somaj - de 1% x salariul de baza -> constituie datorie fata de fondul de somaj

c)    Contributia angajatului la asigurarile sociale de sanatate - de 6,5% x venitul brut realizat -> constituie datorie fata de Casa Nationala a Asigurarilor de Sanatate

d)   Impozitul pe venitul din salarii, calculat prin aplicarea cotei unice de impozitare de 16% asupra venitului impozabil -> constituie datorie la bugetul statului

e)    Avansul achitat angajatului la chenzina I

f)     Alte retineri - rate locuinte, chirii, pensii alimentare, imputatii etc. -> constituie datorie fata de creditorii respectivi.

Dupa scaderea din venitul brut realizat a tuturor retinerilor individuale, ramâne restul de plata care se achita angajatilor din casierie la data chenzinei a II-a.

3.3 Impozitul pe salarii

Beneficiarii de venituri din salarii datoreaza un impozit lunar reprezentând plati anticipate, care se calculeaza si se retine la sursa de catre platitorii de venituri.

Impozitul lunar se determina astfel:

§         La locul unde se afla functia de baza, prin aplicarea baremului lunar asupra bazei de calcul determinate ca diferenta între venitul net din salarii, aferent unei luni, calculat prin deducerea din venitul brut a contributiilor obligatorii si a cheltuielilor profesionale, si deducerile personale acordate pentru luna respectiva;

§         Pentru veniturile obtinute în celelalte cazuri, prin aplicarea baremului lunar asupra bazei de calcul determinate ca diferenta între venitul brut si contributiile obligatorii pe fiecare loc de realizare a acestora.

Platitorii de venituri din salarii care efectueaza regularizarea anuala a impozitului determina impozitul anual pe veniturile din salarii prin aplicarea baremului anual pentru calculul impozitului pe venitul anual global impozabil, asupra bazei de impozitare anuale, determinata ca diferenta între venitul net anual corectat cu diferenta de cheltuiala profesionala si suma deducerilor personale cuvenite în acel an si, dupa caz, cotizatia de sindicat platita conform legii.

În situatia în care contribuabilul realizeaza numai venituri de natura salariala la functia de baza ca fiind angajat permanent si beneficiaza de deducerile prevazute la art.86 alin.(1) lit. c)-f) din Codul fiscal, atunci operatiunea de acordare a deducerilor si stabilire a impozitului pe venit se efectueaza de organul fiscal în a carui raza teritoriala se afla domiciliul fiscal al contribuabilului.

§         Ordin emis de ministrul finantelor publice, 10 ianuarie 2006

Cap. I Art. 43: pct. 1: Cota de impozit pentru determinarea impozitului pe veniturile din:

a)   Activitati independente;

b)   Salarii;

c)    Cedarea folosintei bunurilor;

d)   Pensii;

e)    Activitati agricole;

f)     Premii;

g)    Alte surse

este de 16% aplicata asupra venitului impozabil corespunzator fiecarei surse din categoria respectiva

Schema de calcul al impozitului pe salariu; comparatie între anii 2004 si 2006

Potrivit leului greu*           ->C.pfs.=30 lei            15% din DPB(200 lei)

                                        ->D.pb.=200 lei

                                        ->D.ps.=200 x 0,5 x N.p.î.=100 x N.p.î.                          *Preturi  exprimate  în  moneda  noua,  conform  Legii  348/2004

Notatii:

   N.p.î.= numarul persoanelor în întretinere, trecute la deduceri personale suplimentare

   V.iz.= venitul impozabil

   V.br.= venitul brut

   C.bg.= contributii bugetare

   V.nz.= venituri neimpozabile

   S.j.= contributia pentru somaj

   CAS= contributia pentru asigurarile sociale (pentru pensii)

   C.pfs.= cheltuieli profesionale = 30 lei lunar

   D.pb.= deducerea personala de baza = 200 lei lunar

   D.ps.= deducerea personala suplimentara, pentru maxim 4 persoane, care nu poate fi mai mare de 2 x D.pb.

                              

§         Ordonanta de urgenta nr.138/2004 pentru modificarea si completarea Legii nr.571/2003 privind Codul fiscal (Monitorul Oficial, partea I nr.1281 din 30/12/2004)

Conform acesteia, începând cu anul 2006:

1)                        Impozitul pe venit este în cota unica de 16%

3)                       Nu se considera avantaje cadourile oferite de angajatori în beneficiul copiilor minori ai angajatilor, cu ocazia Pastelui, zilei de 1 iunie, Craciunului si a sarbatorilor similare ale altor culte religioase, precum si cadourile oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie sunt neimpozabile, în masura în care valoarea cadoului oferit fiecarei persoane, cu orice ocazie din cele de mai sus, în limita a 150 lei

4)                       Determinarea impozitului pe salarii la functia de baza se face prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferenta între venitul net din salarii, calculat prin deducerea din venitul brut a contributiilor obligatorii aferente unei luni, ti urmatoarele:

à deducerea personala acordata pentru luna respectiva;

à cotizatia sindicala platita în luna respectiva;

à contributiile la schemele facultative de pensii ocupationale, astfel încât la nivelul anului sa nu se depaseasca echivalentul în lei a 200 euro

7)                       Pentru veniturile obtinute înafara functiei de baza, impozitul se determina prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferenta între venitul brut si contributiile obligatorii pe fiecare loc de realizare a acestora.

8)                       Nu mai exista alte deduceri din impozitul pe venit cu exceptia celor 3 precizate la pct.7. Au disparut deducerile privind asigurarile private de sanatate, reabilitarea termica a locuintei, asigurarea locuintei.

10)                   Veniturile din alte surse, asa cum sunt definite prin norme, se vor impozita cu o cota de 16%. Impozitul este final.

Determinarea impozitului pe venitul din salarii:

         I.          Beneficiarii de venituri din salarii datoreaza un impozit lunar, final, care se calculeaza si se retine la sursa de catre platitorii de venituri

     II.          Impozitul prevazut la I. se determina astfel:

a. la locul unde se afla functia de baza, prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferenta între venitul net sau prin deducerea din venitul brut a contributiilor obligatorii aferente unei luni, si urmatoarele:

·     deducerea personala acordata pentru luna respectiva;

·     cotizatia sindicala platita în luna respectiva;

·     contributiile la schemele facultative de pensii ocupationale, astfel încât la nivelul anului sa nu se depaseasca echivalentul în lei a 200 euro

b. pentru veniturile obtinute în celelalte cazuri, prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferenta între venitul brut si contributiile obligatorii pe fiecare loc de organizare a acestora;

 III.       Platitorul este obligat sa determine valoarea totala a impozitului anual pe veniturile din salarii, pentru fiecare contribuabil.

Cap. IV Datorii  sociale

Alaturi de resursele materiale, forta de munca reprezinta un factor principal în producerea de bunuri si prestarea de servicii din cadrul unitatilor economice. În schimbul muncii depuse, personalul angajat primeste un salariu, care se stabileste prin negocieri între angajator si salariati, reprezentati de sindicate. În urma negocierilor se încheie contracte colective si individuale de munca, prin care personalul se obliga sa efectueze activitatile prevazute în contract, iar angajatorul se obliga sa-i remunereze pentru munca prestata. Atât unitatile care au salariati cu contract de munca, cât si angajatii respectivi trebuie sa suporte anumite cheltuieli privind personalul, asigurarile si protectia sociala.

4.1 Contributia de asigurarile sociale (CAS)

Persoanele fizice si juridice care angajeaza personal salariat au obligatie platii contributiei la sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, în functie de conditiile de munca în care este încadrat personalul angajat, si anume:

30%  pentru conditii normale de munca

35% pentru conditii deosebite de munca

40% pentru conditii speciale de munca

În contabilitatea agentului economic angajator, contributia acestuia la asigurarile sociale se înregistreaza:

a)    Pe de o parte, în cheltuielile agentului economic angajator, reflectate cu ajutorul contului 6451 "Contributia unitatii la asigurarile sociale"

b)    Pe de alta parte, în obligatiile agentului economic angajator fata de bugetul sistemului public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, înregistrate în creditul contului 4311 "Contributia unitatii la asigurarile sociale".

Din contextul reglementarilor în vigoare, rezulta ca baza de calcul a contributiei agentului economic angajator la sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale este "fondul total de salarii". În aceasta baza de calcul intra:

a)    Drepturile salariale brute ale persoanelor care desfasoara activitati pe baza de contract individual de munca;

b)    Drepturile salariale brute ale persoanelor care îsi desfasoara activitatea în functiile colective sau care sunt numite în cadrul activitatii executive, legislative ori judecatoresti, pe durata mandatului, precum si membrii cooperatori din organizatiile cooperatiei mestesugaresti;

c)     Drepturile salariale brute ale persoanelor care desfasoara activitati exclusiv pe baza de conventii civile de prestari servicii si care realizeaza un venit salarial brut pe an calendaristic echivalent cu cel putin trei salarii medii brute pe economie.

Contributia angajatului la asigurarile sociale este în valoare de 9,5%, cota aplicata venitul brut.

4.2         Contributia de asigurari sociale de sanatate (CASS)

Persoanele fizice si juridice care angajeaza personal salariat si nesalariat au obligatia sa contribuie la fondul special pentru asigurarile sociale de sanatate într-o cota de 7% aplicata asupra fondului de salarii.

Prin fondul de salarii asupra caruia se aplica cota de 7% se întelege suma veniturilor în bani si/sau natura obtinute de o persoana fizica pentru munca prestata în baza unui contract individual de munca sau a unei conventii civile de prestari de servicii, încheiate potrivit legii, indiferent de perioada la care se refera. Potrivit acestor norme reglementare, sunt asimilate veniturilor care fac parte din fondul de salarii si urmatoarele drepturi:

Ø      Indemnizatiile pentru plata concediilor medicale în caz de boala, prevenirea îmbolnavirilor, întarirea si refacerea sanatatii, pentru primele 10 zile lucratoare, care, potrivit legii, se suporta din fondul de salarii al angajatorului;

Ø      Indemnizatiile din activitatile desfasurate ca urmare a unei functii de demnitate publica, stabilite potrivit legii;

Ø      Drepturi de solda lunara, indemnizatii, prime, premii, sporuri si alte drepturi ale cadrelor militare, acordate potrivit legii;

Ø      Indemnizatia lunara bruta cuvenita administratorilor la companii/societati nationale, societati comerciale la care statul sau o autoritate a administratiei publice locale este actionar majoritar, precum si la regiile autonome;

Ø      Sumele primite de reprezentanti în comisiile tripartite, conform legii;

Ø      Alte drepturi si indemnizatii de natura salariala, acordate în bani si în natura de catre angajator.

Termenul limita de virare a contributiei angajatorului la bugetul asigurarilor sociale de sanatate este data platii pentru chenzina a II-a, dar nu mai târziu de 25 ale lunii urmatoare pentru luna expirata. Pentru perioada de întârziere se datoreaza majorari aferente întârzierii achitarii impozitelor. Dca datoria nu se achita în termen de o luna de la data scadenta, Casa de Asigurari de Sanatate va introduce dispozitia de încasare silita.

În contabilitatea angajatorului, contributia acestuia la bugetul asigurarilor sociale de sanatate se înregistreaza:

a)    Pe de o parte, în cheltuielile angajatorului reflectate cu ajutorul contului 6453 "Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate".

b)    Pe de alta parte, în obligatiile agentului economic angajator fata de bugetul asigurarilor  sociale de sanatate, reflectate în creditul contului 4313 "Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate".

Contributia angajatului la bugetul asigurarilor sociale de sanatate este în valoare de 6,5%, cota aplicata venitului brut.

4.3         Contributia la bugetul asigurarilor pentru somaj

(fondul de somaj)

Persoanele fizice si juridice române si straine, cu sediul în România, care angajeaza personal salariat român, sunt obligate sa contribuie la bugetul asigurarilor pentru somaj, într-o cota de 2,5 % aplicata asupra fondului total de salarii brute realizate de urmatoarele categorii de asigurati:

a)    Persoanele care desfasoara activitati pe baza de contract individual de munca sau persoanele care desfasoara activitati exclusiv pe baza de conventie civila de prestari servicii si care realizeaza un venit salarial brut pe an calendaristic echivalent cu 9 salarii de baza minime brute pe tara;

b)    Functionarii publici si alte persoane care desfasoara activitati pe baza actului de numire;

c)     Persoanele care îsi desfasoara activitatea în functii elective sau care sunt numite în cadrul autoritatii executive, legislative, ori judecatoresti pe durata mandatului;

d)    Militarii angajati pe baza de contract;

e)     Persoanele care au raport de munca în calitate de membru cooperator;

f)      Alte persoane care realizeaza venituri din activitati desfasurate potrivit unor legi speciale;

În contabilitatea agentului economic angajator, obligat sa conduca contabilitatea în partida dubla, contributia acestuia la fondul de somaj se înregistreaza:

a)    Pe de o parte, în cheltuielile agentului economic angajator reflectate cu ajutorul contului 6452 "Contributia unitatii pentru ajutorul de somaj".

b)    Pe de alta parte, în obligatiile agentului economic angajator fata de bugetul asigurarilor pentru somaj, reflectate în creditul contului 4371 "Contributia unitatii la fondul de somaj".

Contributia angajatului la bugetul asigurarilor pentru somaj este în valoare de 1%, cota aplicata venitului brut.

4.4         Alte datorii

a.Contributia pentru accidente de munca si boli profesionale - se plateste in exclusivitate de catre angajatori si este variabila, in functie de nivelul de risc cuantificat pe baza indicatorilor de morbiditate si imbolnavire profesionala. Limitele minima si maxima intre care variaza contributia sunt de 0,5 % si 4%, aplicate asupra fondului brut de salarii.

Potrivit art.5, modificat, sunt asigurate obligatoriu prin efectul prezentei legi:

1)    Persoanele care desfasoara activitati pe baza unui contract individual de munca, indiferent de durata acestuia, precum si functionarii publici;

2)   Persoanele care îsi desfasoara activitatea în functii elective sau care sunt numite în cadrul autoritatii executive, legislative ori judecatoresti, pe durata mandatului, precum si membrii cooperatori dintr-o organizatie a cooperatiei mestesugaresti, ale caror drepturi si obligatii sunt asimilate, în conditiile prezentei legi, cu ale persoanelor prevazute la 1);

3)   somerii, pe toata durata efectuarii practicii profesionale în cadrul cursurilor organizate potrivit legii;

4)   Ucenicii, elevii si studentii, pe toata durata practicii profesionale.

Prevederile prezentei legi nu se aplica personalului militar si civil angajat pe baza de contract si personalului asigurat în sistemul propriu al Ministerului Apararii Nationale, Ministerului Administratiei si Internelor, Serviciului Român de Informatii, Serviciului de Informatii Externe, Serviciului de Protectie si Paza, Serviciului de Telecomunicatii Speciale, precum si celui din structurile militarizate ale Ministerului Justitiei.

Cuantumul indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca reprezinta 80% din media veniturilor salariale brute realizate în ultimele 6 luni.

În cazul decesului asiguratului, ca urmare a unui accident de munca sau a unei boli profesionale, beneficiaza de despagubire în caz de deces o singura persoana, care poate fi, dupa caz: sotul supravietuitor, copilul, parintele, tutorele, curatorul, mostenitorul, în conditiile dreptului comun, sau, în lipsa acesteia, persoana care dovedeste ca a suportat cheltuielile ocazionate de deces.

Cuantumul despagubirii în caz de deces este de 4 salarii medii brute pe economie, comunicate de Institutul National de Statistica.

 

b.     Comisionul datorat Casei Nationale de Pensii - calculat astfel: 0,75 % din fondul de salarii realizat pentru completare carnetelor de munca sau 0,25 % din fondul de salarii realizat pentru verificarea si certificarea legalitatii înregistrarilor;

Întreprinderile cu capital de stat sau privat pot efectua anual, în limita unei cote de pâna la 1,5 % aplicata asupra fondului de salarii realizat anual, cheltuieli sociale care sunt deductibile fiscal, având ca destinatii principale:

·        Functionarea corespunzatoare a unor activitati sau unitati aflate în administrarea întreprinderilor, cum ar fi: gradinite, crese, dispensare, cabinete medicale, muzee, biblioteci, cantine, baze sportive, cluburi, camine de nefamilisti, scoli;

·        Acoperirea partiala a cheltuielilor ocazionate de procurarea unor daruri pentru copiii salariatilor.

·        Acoperirea partiala a cheltuielilor ocazionate de transportul salariatilor la si de la locul de munca.

·        Acoperirea partiala a cheltuielilor privind biletele de tratament si odihna pentru salariatii proprii si pentru membrii de familie ai acestora.

·        Acordarea de ajutoare unor salariati care au suferit pierderi în gospodarie proprii, ca urmare a unor calamitati naturale.

·        Acordarea de ajutoare pentru înmormântare sau pentru acoperirea unei parti din cheltuieli în cazul unor boli grave sau incurabile.

Sinteza obligatiilor de plata de natura salariala datorate de angajat si angajator începând cu data de 1 ianuarie 2006

c. Contributia pentru concedii si indemnizatii - conform Ordinului 269/2006  se introduce contributia pentru concedii si indemnizatii incepând cu data de 1 ianuarie 2006.Cota de destinata platii indemnizatiilor prevazute de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 158/2006 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, este de 0,75% aplicata la fondul de salarii sau, dupa caz, la drepturile reprezentând indemnizatie de somaj ori asupra veniturilor supuse impozitului pe venit si se achita la bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate.

SINTEZA

1)    Cotele de contributie de asigurari sociale se stabilesc dupa cum urmeaza:

30%  pentru conditii normale de munca

35% pentru conditii deosebite de munca

   40% pentru conditii speciale de munca

Cota contributiei individuale de asigurari sociale este de 9,5%, indiferent de conditiile de munca.

2)   Cotele contributiei pentru Fondul de somaj:

a.     Contributia datorata de angajatori este de 2.5%

b.     Contributia individuala datorata este de 1%

c.     Contributia datorata conform art.28 din lege de persoanele asigurate în baza contractului de asigurare pentru somaj este de 4%

3) Pentru anul 2006 cota contributiei pentru asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale, datorata de angajatori si de persoanele fizice care încheie contracte individuale de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale, se stabileste în functie de riscuri, pe sectoare economice, între limitele de 0,5 si 4%.

4) Pentru anul 2006 contributiile pentru asigurarile de sanatate ramân neschimbate:

a.     6,5% pentru angajati

b.     7% pentru angajator

6452 "Contributia unitatii pentru ajutorul de somaj"

4371 "Contributia unitatii la fondul de somaj"

6453 "Contributia unitatii pentru asigurarile sociale"

4313 "Contributia angajatorului pentru asigurarile de sanatate"

6451 "Contributia unitatii la sigurarile sociale"

4311 "Contributia unitatii la asigurarile sociale"

423 "Personal-ajutoare materiale datorate

426 "Drepturi de personal neridicate"

427 "Retineri din salarii datorate tertilor"

4372 "Contributia personalului la fondul de somaj"

4314 "Contributia angajatilor la asigurarile sociale de sanatate"

4312 "Contributia personalului la asigurarile sociale"

421 "Personal-salarii datorate"

5121 "Conturi la banci în lei"

641 "Cheltuieli cu salariile personalului

425 "Avansuri acordate personalului"

5311 "Casa în lei"

425=5311                                  421=425                             (acordare avans)                        (retinere avans)                             641=421 5311=5121                                         421=425                                                         (înregistrare salarii)                                                       (rest de plata)                                                 4312=5121                       421=4312                                                                                       (pensie publica)                                                    4314=5121                      421=4314                                                                                         (fond sanatate)                                                 4372=5121                       421=4372                                                                                         (fond somaj)                                                  427=5121                         421=427                                                                                                                                            426=5311                         421=426                                                  423=5121                  4311=423                              6451=4311                                                                                                                            (asigurari sociale)                                                                                    4311=5121                                                                      4313=5121                                                      6453=4313                                  4371=5121                                                      6452=4371

Principalele fluxuri contabile privind decontarile cu personalul si bugetele de asigurari si protectie sociala

Cap. V  Conturi si documente specifice evidentierii cheltuielilor salariale

5.1 Conturi specifice

Contabilitatea sintetica a decontarilor cu personalul se realizeaza cu ajutorul grupei 42 "Personal si conturi asimilate", care cuprinde urmatoarele conturi de gradul I:

421 "Personal-salarii datorate"

Ţine evidenta decontarilor cu personalul pentru drepturile salariale cuvenite acestuia în bani sau natura, inclusiv a adaosurilor si premiilor achitate din fondul de salarii. Dupa continutul economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu salariile si alte drepturi cuvenite personalului.

Se debiteaza cu retinerile din salarii (contributiile la asigurarile sociale, la asigurarile sociale de sanatate, la ajutorul de somaj, impozitul pe salarii, avansurile acordate anterior, etc.) si cu salariile nete achitate personalului.

Soldul creditor reprezinta drepturile salariale datorate.

D                                                   421 Personal-salarii datorate                                                          C

425                                                             100,00 4312                                                             33,00 4314                                                             23,00 4372                                                               4,00 444                                                                 6.00 5311                                                           184,00	641                                                             350,00
RD                                                             350,00	RC                                                             350,00
TSD                                                           350,00	TSC                                                           350,00
	SfC                                                              0,00

423 "Personal-ajutoare materiale datorate"

Ţine evidenta ajutoarelor de boala pentru incapacitate temporara de munca, a celor pentru îngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces, etc. Dupa continutul economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu ajutoarele materiale datorate salariatilor.

Se debiteaza cu retinerile din indemnizatii (contributii privind asigurarile de sanatate si ajutorul de somaj, avansul acordat anterior, impozitul pe salarii, etc.) si cu ajutoarele achitate personalului.

Soldul creditor reprezinta ajutoare materiale datorate salariatilor.

D                                             423 Personal-ajutoare materiale datorate                                            C

427                                                                 9,60 4282                                                               9,60 5121                                                           100,80	431                                                             120,00
RD                                                             120,00	RC                                                             120,00
TSD                                                           120,00	TSC                                                           120,00

424 "Participarea personalului la profit"

Ţine evidenta stimulentelor acordate personalului din profitul realizat. Dupa functia continutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu sumele repartizate personalului din profitul realizat.

Se debiteaza cu impozitul retinut si cu sumele achitate personalului.

Soldul creditor reprezinta stimulentele din profit datorate personalului.

D                                             424 Participarea personalului la profit                                                C

444                                                               16,00 5121                                                             84,00	117                                                             100,00
RD                                                             100,00	RC                                                             100,00
TSD                                                           100,00	TSC                                                           100,00

425 "Avansuri acordate personalului"

Ţine evidenta avansurilor acordate personalului. Dupa continutul economic, este un cont de creante fata de personal, iar dupa functia contabila, un cont de activ.

Se debiteaza cu avansurile din salarii acordate salariatilor.

Se crediteaza cu sumele retinute pe statele de salarii reprezentând avansurile acordate.

Soldul debitor reprezinta avansurile achitate personalului.

D                                               425 Avansuri acordate personalului                                                  C

5311                                                           100,00	421                                                             100,00
RD                                                             100,00	RC                                                             100,00
TSD                                                           100,00	TSC                                                           100,00

426 "Drepturi de personal neridicate"

Ţine evidenta drepturilor de personal neridicate în termenul legal. Dupa continutul economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu sumele datorate personalului, dar neridicate în termenul legal.

Se debiteaza cu sumele achitate personalului si cu drepturile de personal neridicate si prescrise.

Soldul creditor reprezinta drepturile de personal neridicate.

427 "Retineri din salarii datorate tertilor"

Ţine evidenta retinerilor din salarii datorate tertilor, cum ar fi: rate, chirii, popriri, pensii alimentare. Dupa continutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu sumele retinute de la salariati, datorate tertilor.

Se debiteaza cu sumele achitate tertilor.

Soldul creditor reprezinta sumele retinute, datorate tertilor.

4281 "Alte datorii în legatura cu personalul"

Ţine evidenta altor datorii în legatura cu personalul, cum ar fi: garantii gestionare retinute, indemnizatiile pentru concediile de odihna neefectuate si alte sume pentru care nu s-au întocmit state de salarii. Dupa continutul economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu alte sume datorate personalului.

Se debiteaza cu sumele achitate personalului.

Soldul creditor reprezinta alte sume datorate personalului.

      4282 " Alte creante în legatura cu personalul"

Ţine evidenta altor creante în legatura cu personalul, cum ar fi: cota parte din valoarea echipamentului de lucru suportata de personal, imputatii chirii, sume acordate si nejustificate si alte debite. Dupa continutul economic, este un cont de creante, iar dupa functia contabila, un cont de activ.

Se debiteaza cu sumele reprezentând creante fata de personal.

Se crediteaza cu sumele încasate sau retinute de la personal.

Soldul debitor reprezinta creante fata de personal.

D                                             4282 Alte creante în legatura cu personalul                                        C

704                                                                 9,60
RD                                                                 9,60	RC
TSD                                                               9,60	TSC
SfD                                                                9,60

Contabilitatea sintetica a decontarilor cu bugetele de asigurari si protectie sociala se realizeaza cu ajutorul grupei 43 "Asigurari sociale, protectia sociala si conturi asimilate", care cuprinde urmatoarele conturi:

431 "Asigurari sociale" -  se desfasoara pe urmatoarele conturi de gradul II:

     4311 "Contributia unitatii la asigurarile sociale"

Este, dupa continutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu contributia unitatii la asigurarile sociale.

Se debiteaza cu sumele virate bugetului de asigurari sociale si cu sumele datorate personalului care se suporta din bugetul asigurarilor sociale.

Soldul creditor reprezinta sumele datorate asigurarilor sociale.

Nota: În cazul în care sumele datorate personalului depasesc contributia unitatii la bugetul asigurarilor sociale, diferenta urmând a fi recuperata de la acesta, soldul contului 4311poate fi temporar debitor, în acest caz contul respectiv va functiona ca un cont bifunctional.

D                                             4311 Contributia unitatii la asigurarile sociale                                    C

5121                                                             69,00	6451                                                             69,00
RD                                                               69,00	RC                                                               69,00
TSD                                                             69,00	TSC                                                             69,00

     4312 "Contributia personalului la asigurarile sociale"

Este, dupa continutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu contributia personalului la asigurarile sociale.

Se debiteaza cu sumele virate bugetului de asigurari sociale.

Soldul creditor reprezinta sumele datorate asigurarilor sociale.

D                                    4312 Contributia personalului la asigurarile sociale                                    C

5121                                                            33.00	421                                                             33.00
RD                                                               33.00	RC                                                              33.00
TSD                                                             33.00	TSC                                                            33.00

4313 "Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate"

Este, dupa continutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu contributia unitatii la asigurarile sociale de sanatate.

Se debiteaza cu sumele virate bugetului de asigurari sociale de sanatate.

Soldul creditor reprezinta sumele datorate asigurarilor sociale de sanatate.

D                      4313 Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate                       C

5121                                                           25,00	6453                                                            25,00
RD                                                               25,00	RC                                                               25,00
TSD                                                             25,00	TSC                                                             25,00

 4314 "Contributia angajatilor pentru asigurarile sociale de sanatate"

Este, dupa continutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu contributia angajatilor la asigurarile sociale de sanatate.

Se debiteaza cu sumele virate bugetului de asigurari de sanatate.

Soldul creditor reprezinta sumele datorate asigurarilor sociale de sanatate.

D                       4314 Contributia angajatilor pentru asigurarile sociale de sanatate                         C

5121                                                            23,00	421                                                             23,00
RD                                                               23,00	RC                                                              23,00
TSD                                                             23,00	TSC                                                            23,00

     4371 "Contributia unitatii la fondul de somaj"

Este, dupa continutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu sumele datorate de unitate pentru constituirea fondului de somaj.

Se debiteaza cu sumele virate, reprezentând contributia unitatii la fondul de somaj.

Soldul creditor constituie fondul de somaj datorat.

D                                      4371 Contributia unitatii la fondul de somaj                                             C

5121                                                               9	6452                                                           9
RD                                                                 9	RC                                                               9
TSC 9	TSC                                                             9

     4372 "Contributia personalului la fondul de somaj"

Este, dupa continutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu sumele datorate de personal pentru constituirea fondului de somaj.

Se debiteaza cu sumele virate, reprezentând contributia personalului la fondul de somaj.

Soldul creditor constituie fondul de somaj datorat.

D                                   4372 Contributia personalului la fondul de somaj                                         C

5121                                                              4	421                                                                 4
RD                                                                4	RC                                                                 4
TSD                                                               4	TSC                                                               4

     4381 "Alte datorii sociale"

Este, dupa continutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu sumele privind ajutoare materiale achitate în plus personalului.

Se debiteaza cu sumele virate asigurarilor sociale.

Soldul creditor reprezinta alte datorii sociale.

D                                                     4381 Alte datorii sociale                                                              C      

	6453                                                             70,00
	6458                                                               7,50
RD	RC                                                               77,50
TSD	TSC                                                             77,50
	SfC                                                              77,50

     4382 "Alte creante sociale"

Este, dupa continutul economic, un cont de creante, iar dupa functia contabila, un cont de activ.

Se debiteaza cu sumele cuvenite personalului sub forma de ajutoare materiale, care urmeaza a  se încasa de la bugetul de asigurari sociale.

Se crediteaza cu sumele încasate de la bugetul de asigurari sociale.

Soldul creditor reprezinta alte creante sociale.

D                                                      4382 Alte creante sociale                                                           C

7588                                                             50,00	4313                                                           50,00
RD                                                               50,00	RC                                                             50,00
TSD                                                             50,00	TSC                                                           50,00

Alte conturi specifice, utilizate pentru înregistrarea operatiilor privind salariile, asigurarile si protectia sociala: 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor", 641 "Cheltuieli cu salariile personalului", 6451 "Contributia unitatii la asigurarile sociale", 6452 "Contributia unitatii pentru ajutorul de somaj", 6453 "Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate", 6458 "Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala".

444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor"

Este, dupa continutul economic, un cont de datorii fiscale, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

Se crediteaza cu impozitul pe veniturile de natura salariilor datorate.

Se debiteaza cu impozitul virat bugetului.

Soldul creditor exprima impozitul pe veniturile de natura salariilor datorate.

D                                      444 Impozitul pe venituri de natura salariilor                                           C

5121                                                               6,00	421                                                                6,00
RD                                                                 6,00	RC                                                                 6,00
TSD                                                               6,00	TSC                                                               6,00

    

5.2 Documente specifice

STATUL  DE SALARII

Se întocmeste în 2 exemplare, lunar, pe sectii, ateliere, servicii etc., de compartimentul care are aceasta atributie, pe baza urmatoarelor documente de evidenta a muncii, a documentelor privind retinerile legale, listelor de avans chenzinal, certificatelor medicale etc. Pentru centralizarea la nivelul unitatii a salariilor, se utilizeaza aceleasi formulare de state de salarii. Platile facute în cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidarile, indemnizatiile de concediu etc., se includ în statele de salarii, pentru a cuprinde astfel întreaga suma a salariilor calculate si retinerile legale din perioada de decontare respectiva. Unitatile pot sa-si stabileasca, daca necesitatile o cer, o alta macheta a formularului, dar care sa contina informatiile necesare unui eventual control.

Statul de salarii serveste ca:

·        Document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiei privind protectia sociala si a altor datorii;

·        Document justificativ de înregistrare în contabilitate;

Circula:

§             La persoanele autorizate sa exercite controlul financiar si sa aprobe plata (exemplarul 1);

§             La casieria unitatii, pentru plata sumelor cuvenite (exemplarul 1);

§             La compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 a registrului de casa, pentru înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1 împreuna cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate);

§         La compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2).

Se arhiveaza:

§         La compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative (exemplarul 1);

§         La compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2).

Remarca!

Statul de salarii este un document controversat datorita caracterului confidential al salariilor. Prin întocmirea statelor de salarii acestea îsi pierd confidentialitatea. Problema scoaterii lor din uz este mult discutata.

q     Macheta Statului de salarii:

STAT  DE  SALARII

                                      pe luna.........anul......

Nr crt

Nume si prenume

Salariu de încadrare

Sporuri

Indem- nizatii

Salariu brut

CAS

Fond de somaj

Fond de sanatate

Ch. prof

Dedu- ceri

Salariu impo- zabil

Impozit

Avans

Alte reti-neri

Rest de plata

LISTA  DE  AVANS  CHENZINAL

Se întocmeste lunar în 2 exemplare, de catre compartimentul care are aceasta atributie, pe baza documentelor de evidenta a muncii, a timpului efectiv lucrat, a certificatelor medicale etc.

Lista de avans chenzinal serveste ca:

·        Document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor ca avansuri chenzinale;

·        Document pentru retinerea în statul de salarii a avansurilor platite;

·        Document justificativ de înregistrare în contabilitate;

Documentul circula:

§         La persoanele autorizate sa exercite controlul financiar si sa aprobe plata (exemplarul 1);

§         La casieria unitatii, pentru plata avansurilor cuvenite (exemplarul 1);

§         La compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 a registrului de casa, pentru înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1);

§         La compartimentul care a întocmit lista de avans pentru a servi la întocmirea statelor de salarii la sfârsitul lunii (exemplarul 2).

Se arhiveaza:

·        La compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 al registrului de casa(exemplarul 1);

·        La compartimentul care a întocmit lista de avans chenzinal (exemplarul 2).

q     Macheta Listei de avans chenzinal (cod 14-5-1d)

LISTĂ  DE  AVANS  CHENZINAL

Nr. crt.	Nume si prenume	Marca	Salariu de baza	Timp efectiv		Avans de plata
				Lucrat	Concediu medical
0	1	2	3	4	5	6
1	serban Mihai		600	22		200
2	Marian Ilisca		800	22		300
	TOTAL		1.400			500

LISTA  PENTRU  PLĂŢI  PARŢIALE

Se întocmeste în doua exemplare ori de câte ori se face o plata partiala în cursul lunii.

Serveste ca:

§         Document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor pentru platile partiale efectuate;

§         Document care sta la baza întocmirii statelor de salarii;

§         Document justificativ de înregistrare în contabilitate;

Se arhiveaza:

·        La compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 al registrului de casa (exemplarul 1);

·        La compartimentul care a întocmit lista pentru plati partiale (exemplarul 2);

Lista pentru plati partiale cod 14-5-1/d1 se întocmeste pentru prima plata partiala, iar lista pentru plati partiale cod 14-5-1/d2 se întocmeste pentru ce-a de-a doua plata partiala si pentru urmatoarele.

q     Modelul Listei de plati partiale cod 14-5-1/d1:

LISTĂ  PENTRU  PLĂŢI  PARŢIALE

                                 reprezentând.......     pe luna......

Nr. crt	Numele si prenumele	Venitul impozabil	Impozitul calculat si retinut	Rest de plata	Semnatura

14-5-1/d1             

q     Modelul listei de plati partiale cod 14-5-1/d2:

LISTĂ  PENTRU  PLĂŢI  PARŢIALE

                                    reprezentând......     pe luna......

Nr. crt	Numele si prenumele	Venitul impozabil calculat anterior	Venitul curent	Total venit impozabil	Impozitul calculat si retinut	Salariul net cuvenit	Salariul net acordat anterior	Rest de plata	Semnatura

14-5-1/d2

Cap. IV Monografie

La sfârsitul lunii martie 2006, în cadrul Fundatiei Theta, în cadrul biroului contabilitate, se întocmeste statul de salarii si lista de avans chenzinal. De asemenea se înregistreaza în conturi urmatoarele operatii:

1)       Se primeste în contul bancar suma de 3960,00 lei reprezentând o subventie pentru investitii în vederea achizitionarii unui calculator; factura de achizitionare a calculatorului se achita cu ordin de plata; calculatorul are durata de utilizare de 3 ani si se amortizeaza liniar.

2)      Se primeste prin donatie aparatura de birotica evaluata la 7800,00 lei; durata de utilizare este de 5 ani si se amortizeaza liniar.

 

Pentru o mai buna întelegere a operatiilor precizate mai sus anexez lucrarii urmatoarele documente:

·        Stat de salarii;

·        Lista de avans chenzinal;

·        Fisa de cont pentru operatii diverse.

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Personal - salarii datorate				421
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
03.2006	Cheltuieli cu salariile	641		4730,00	C	4730,00
	Retinere salarii	Cls.4	1432,24		D	3927,76
	Acordare avans	425	1400,00		D	2527,76
	Plata salariilor	5311	2527,76		D	0
	Rulaje		4730,00	4730,00
	Total sume		4730,00	4730,00
	Sold final				D	0
De reportat

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Avansuri acordate personalului				425
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
03.2006	Retineri salarii	421		1400,00	C	1400,00
	Acordare avans	5311	1400,00		D	0
	Rulaje		1400,00	1400,00
	Total sume		1400,00	1400,00
	Sold final					0
De reportat

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Contributia unitatii la asigurarile sociale				4311.1
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
2006	Cheltuieli CAS	6451		934,18	C	934,18
	Achitarea contributiilor si impozitelor	5121	934,18		D	0
	Rulaje		934,18	934,18
	Total sume		934,18	934,18
	Sold final					0
De reportat

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Contributia unitatii la asigurarile sociale				4311.2
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
2006	Ch. acc. munca si boli prof.	6451		25,80	C	25,80
	Achitarea contributiilor si impozitelor	5121	25,80		D	0
	Rulaje		25,80	25,80
	Total sume		25,80	25,80
	Sold final					0
De reportat

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Contributia unitatii la asigurarile sociale				4311.3
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
2006	Contributia pentru concedii si indemnizatii	6451		35,48	C	35,48
	Achitarea contributiilor si impozitelor	5121	35,48		D	0
	Rulaje		35,48	35,48
	Total sume		35,48	35,48
	Sold final					0
De reportat

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Contributia personalului la asigurarile sociale				4312
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
2006	Retinere salarii	421		449,35	C	449,35
	Achitarea contributiilor si impozitelor	5121	449,35		D	0
	Rulaje		449,35	449,35
	Total sume		449,35	449,35
	Sold final					0
De reportat

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Contributia angajatorului la asigurarile sociale de sanatate				4313
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
2006	Cheltuieli CASS	6453		331,10	C	331,10
	Achitarea contributiilor si impozitelor	5121	331,10		D	0
	Rulaje		331,10	331,10
	Total sume		331,10	331,10
	Sold final					0
De reportat

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Contributia angajatilor pentru asigurarile sociale de sanatate				4314
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
2006	Retinere salarii	421		307,45	C	307,45
	Achitarea contributiilor si impozitelor	5121	307,45		D	0
	Rulaje		307,45	307,45
	Total sume		307,45	307,45
	Sold final					0
De reportat

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Contributia unitatii la fondul de somaj				4371
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
2006	Cheltuieli somaj	6452		118,25	C	141,90
	Achitarea contributiilor si impozitelor	5121	118,25		D	0
	Rulaje		118,25	118,25
	Total sume		118,25	118,25
	Sold final					0
De reportat

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Contributia personalului la fondul de somaj				4372
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
2006	Retineri salarii	421		47,30	C	47,30
	Achitarea contributiilor si impozitelor	5121	47,30		D	0
	Rulaje		47,30	47,30
	Total sume		47,30	47,30
	Sold final					0
De reportat

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Impozitul pe venituri de natura salariilor				444
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
2006	Retineri salarii	421		628,14	C	628,14
	Achitarea contributiilor si impozitelor	5121	628,14		D	0
	Rulaje		628,14	628,14
	Total sume		628,14	628,14
	Sold final					0
De reportat

Fundatia Theta		Fisa de cont pentru operatii diverse				Simbol cont
(unitatea)		Fonduri speciale-taxe si varsaminte asimilate				447
Data	Explicatii	Simbol cont corespondent	Debit	Credit	D/C	Sold
2006	Comision ITM	635		35,50	C	35,50
	Achitarea contributiilor si impozitelor	5121