COMUNICATIILE SI TELECOMUNICATIILE IN CADRUL BIROURILOR
DIMENSIUNEAINTERNAŢIONALĂAMANAGEMENTULUI
1.1.Evolutia
managementului
Managementul, ca
activitate, s-a manifestat înca de la constituirea primelor
colectivitati umane, însa abordarea stiintifica a
acestuia dateaza doar din anii 1900. Studierea managementului, ca
disciplina separata, are, deci, o istorie de peste 100 de ani.
I.ABORDĂRI
TEHNICISTE:
Managementul se
intereseaza de cresterea productivitatii muncii, ignorând,
de cele mai multe ori, personalitatea umana. Managementul ca
stiinta s-a dezvoltat ca urmare a extinderii productiei.
1.Managementul industrial (în SUA apare în 1911
lucrarea lui Taylor, "Principiile
managementului
stiintific"). Obiectul principal de studiu îl constituie activitatea
productiva din industrie, iar atentia era îndreptata cu
precadere spre studiul muncii, spre normare si standardizare, spre
descoperirea de metode si tehnici stiintifice pentru ridicarea
productivitatii muncii, studiul detaliat al miscarilor în
procesul muncii, stabilirea unor principii de organizare a muncii, etc.
2.Managementul administrativ - conturat în Europa în paralel cu
managementul industrial. Max Weber este cel care a elaborat o teorie a
birocratiei. Obiectul de studiu îl constituie sistemul birocratic si
s-a urmarit, în esenta, cresterea eficientei
resurselor umane prin precizarea unor reguli, ierarhii, specializari, etc.
(toate documentele si deciziile se vor emite numai în scris, este
obligatorie tinerea unei arhive secrete, posturile trebuie distribuite
ierarhic, se precizeaza persoanele cu autoritate si responsabilitate,
etc.)
3.Managementul operational sau stiinta conducerii
operative, are ca reper cartea lui Fayol, "Administrarea industriala
si generala", (1916). Obiectul principal îl constituie analiza
functiilor managementului (prevedere, organizare, comanda,
coordonare, control). A fost separata, pentru prima data,
functiunea administrativa, ca o functie a conducerii
întreprinderii. Au fost stabilite principiile organizarii rationale:
diviziune, centralizare, specializare, unitatea de comanda, autoritatea,
egalitatea în drepturi si obligatii, etc.
Pe lânga managementul
operational, exista, mai nou, abordari specifice legate de
managementul functional: managementul financiar, managementul
marketingului, managementul bancar, managementul resurselor umane, managementul
investitional, managementul strategic, managementul cercetarii
si dezvoltarii noilor produse, etc.
II. ABORDĂRI COMPORTAMENTALE:
obiectul principal îl constituie resursa umana si personalitatea sa.
S-a urmarit cu precadere utilizarea unor concepte si metode
sociologice 20520j922u în investigarea comportamentului uman. S-a evidentiat rolul
individului sau a grupului de indivizi. Managementul resurselor umane se
bazeaza pe o serie de stiinte comportamentale: psihologie,
sociologie, filozofie, etc.
III. ABORDĂRI SISTEMICE: au fost
în voga între anii 1960-1970. Întreprinderea si mediul sau este
principalul obiect de studiu, aceasta fiind considerata un sistem deschis,
format din subsisteme legate si conditionate reciproc.
Abordarea sistemica se
reflecta în domeniul managementului, ca expresie a cerintei de
depasire, în egala masura, a "pacatului analitic"
(care ignora ansamblul, concentrându-se asupra elementelor), ca si
abordarea holistica (centrata pe întreg, ignorând partile
sale componente).
IV. ABORDĂRI SITUAŢIONALE
1. Managementul situational:
face trecerea de la tratarea problemelor conducerii în termeni absoluti,
la o tratare în termeni relativi. Obiectul de studiu este situatia
concreta actuala, lumea reala. În acest context acceptam
faptul ca actiunile managerilor depind de un set de circumstante
concrete. Atentia se îndreapta spre testarea lumii reale, mai precis
a statelor puternic industrializate (practica manageriala este
universala dar abordarile difera de la o situatie la alta,
de la o tara la alta).
2. Managementul comparat:
releva importanta luarii în considerare a specificului mediului
în care se dezvolta organizatia. Obiectul principal îl constituie
practicile de management din diferite tari, în abordare
comparativa. Se fac comparatii între sistemele manageriale ale celor
mai importante tari.
Atentia se îndreapta spre
sistemele nationale de management, de referinta, tratându-le
izolat, iar apoi, comparându-le între ele. Mai precis, managementul comparat se
refera la practica de management, asa cum aceasta s-a afirmat istoric,
în diferite tari, în functie de specificul national sau
cultural al acestora.
V. ABORDĂRI INTERCULTURALE
1. Managementul intercultural
este de data relativ recenta si accentueaza caracterul
contextual al actiunii de management si specificul mediului cultural
al organizatiei. Principalul obiect de studiu îl reprezinta
actiunile de management când se produce contactul, comunicarea dintre mai
multe culturi, adica procese desfasurate la nivel
international.
2. Managementul
international vizeaza raporturile ce se stabilesc si se
dezvolta între diferite tari. Principalul obiect îl
reprezinta sistemele de management ale organizatiilor implicate în
afaceri internationale. Managementul international este un management
din cel putin doua puncte de vedere: mai întâi, pentru ca se
refera la raporturi ce se stabilesc si se dezvolta între
tari diferite, deci între spatii culturale nationale
diferite; apoi, pentru ca are în vedere interactiuni între
organizatii (firma, clienti, concurenti, etc.) care au valori
si comportamente diferite, adica au culturi de întreprindere
diferite.
3. Managementul
societatilor multinationale (SMN) are ca obiect principal
strategiile de afaceri ale societatilor multinationale. SMN cele
mai evoluate abordeaza piata mondiala ca un "întreg", dincolo de
granitele nationale sau culturale; ele abordeaza o strategie
globala. Ca atare, putem vorbi de management global.
4.Managementul global: are ca specific faptul ca
piata mondiala este privita ca un
întreg
(piata globala).
DELIMITĂRI:
1. Management
international - Managementul societatilor multinationale.
Prin management international se întelege uneori managementul
SMN.În literatura de specialitate
exista mai multe definitii ale managementului international:
- managementul international
se concentreaza asupra functionarii firmelor în tarile
gazda;
- managementul international
se ocupa de managementul si activitatile companiilor
internationale;
Desi SMN sunt un obiect
principal de studiu al managementului international, sfera acestuia nu se
rezuma la activitatea corporatiilor respective. În timp ce
managementul international se refera la practica de conducere a
tuturor organizatiilor internationale, managementul SMN vizeaza
strict strategia de afaceri a acestor agenti ai economiei mondiale.
Managementul international este expresia internationalizarii
progresive a vietii economice si se reflecta, ca atare, în
conducerea si functionarea firmei, indiferent de marime.
2. Managementul comparat - managementul international.
Managementul international nu se confunda cu cel comparat. Acesta din
urma studiaza procesele si relatiile manageriale din
organizatiile ce functioneaza în contexte culturale
nationale diferite axându-se asupra identificarii
asemanarilor si deosebirilor manageriale (este vorba de o
abordare comparativa a sistemelor nationale de management). În
managementul international abordarea este "transversala" în sensul
ca are ca obiect de studiu procese si sisteme care se
desfasoara în context international.
3.
Managementul international - managementul intercultural. Daca
managementul international este oarecum traditional, fiind reflectat
în literatura de specialitate mai demult, managementul intercultural este
relativ recent. Apare, deci, o schimbare de orientare în stiinta
conducerii, dinspre studiile comparative, înspre cele transversale. Daca
atât managementul international, cât si cel intercultural,
reprezinta abordari de tip transversal, în ultimul caz domeniul de referinta
este "cultura", în timp ce în cazul managementului international, acesta
este "natiunea"(statul-natiune).
Totusi, managementul
international poate fi considerat o forma de management
intercultural, în masura în care cadrul de referinta este mediul
cultural national, precum si o premisa a managementului global,
atunci când firma devine multinationala. In plus, el valorifica
rezultatele studiilor comparative de management.
1.2.Conceptul de
cultura în management
Studiul diferentelor culturale în
management pleaca de la definirea culturii si stabilirea raporturilor
dintre cultura nationala si cultura de întreprindere. Oamenii se
nasc, cresc si se formeaza în sânul unei culturi. Cultura se înnoieste,
se rafineaza, se îmbogateste dar un nucleu permanent
ramâne si se transmite din generatie în generatie. În
literatura de specialitate sunt peste 300 de definitii ale termenului de
CULTURĂ, dintre care precizam câteva:
- Totalitatea valorilor materiale
si spirituale create de omenire în procesul practicii social-istorice,
precum si a institutiilor necesare pentru crearea si comunicarea
acestor valori (DEX);
- Modelul integrat al
cunostintelor, credintelor si comportamentelor umane care
depind de capacitatea omului de aînvata si transmite cunostintele catre
generatiile urmatoare (Webster's Dictionary);
- Un ansamblu de comportamente
învatate, o suma de convingeri, obiceiuri si traditii
împartasite de un grup de oameni si dobândite de cei care
intra în acea societate;
- Acel întreg complex care include
cunoasterea, credinta, artele, morala, legea, obiceiurile si
orice alte capacitati sau deprinderi dobândite de un membrual societatii (E.B. Taylor);
-Maniera structurata de al gândi, simti si reactiona
a unui grup uman; ea reprezinta identitatea sa specifica (Bosche);
Cultura are trei acceptiuni (D.
Gusti):
a) Cultura
obiectiva: bunurile culturale ce formeaza stilul unei epoci;
b) Cultura
institutionala: statul, biserica, organizatiile economice,
politice, sociale, etc;
c) Cultura
personala: atitudini, valori culturale, etc.
Uneori
notiunea de cultura este definita prin raportarea la cea de
civilizatie.
Daca prin
civilizatie se întelege societatea în general, cu ansamblul sau
de diferente specifice, cultura constituie totalitatea manifestarilor
spirituale din cadrul societatii.
Conceptele "cultura/civilizatie":
În limba franceza, prin
traditie civilizatia cuprinde cultura. Toate faptele sunt acte de
civilizatie, în sânul careia înfloreste cultura.
În Germania se întâmpla
contrariul. În cuprinsul culturii functioneaza civilizatia
orientata spre obiective materiale, tehnice, economice.
În
Anglia, unde exista suspiciune fata de termeni generali,
dictionarul arata ca civilizat = luminat, rafinat, iar
cultura = instruire.
Cultura
este un fenomen intelectual colectiv în sensul ca reflecta în plan
spiritual modul de existenta al unui grup, comunitati, a
unei natiuni.
Cultura prezinta
urmatoarele caracteristici principale:
- are un caracter dobândit:
cultura se dobândeste prin învatare si experienta
si
caracterizeaza
omul ca fiinta sociala;
- are un caracter colectiv:
cultura este împartasita de membrii unei
comunitati (grup social, etnic, profesional, religios, etc.);
- are un caracter simbolic:
cultura este în mintea oamenilor, este reflectarea spirituala a
raporturilor interumane si a relatiilor societate-natura;
- are caracter persistent:
se transmite de la o generatie la alta, prin acumulari treptate;
- are un caracter dinamic:
se schimba în timp, se adapteaza gradual si continuu, chiar
daca individul sau fortele sociale încearca sa se
opuna schimbarii.
- are un caracter structurat:
cultura se prezinta ca un univers integrat, care are la baza o
structura specifica.
Sferele
culturii:
a) Cultura nationala, definita prin raportarea la un
spatiu national determinat, se afla în interactiune cu
culturile regionale, configurate de factori geografici, istorici, politici,
economici, religiosi, de limba, etc.
b) Cultura industriala (de ramura) evidentiaza specificul
unei ramuri sau subramuri (domeniul industrial, bancar, al asigurarilor)
si este determinata de factori, cum ar fi: atitudinea în fata
riscului, dinamica tehnologica, reactia la schimbare, etc.
c) Cultura functionala exprima valorile unei anumite
specializari functionale ( în timp ce "omul de marketing" este
preocupat de cerintele consumatorului, "omul de finante" vizeaza
recuperarea si randamentul investitiei iar specialistul în cercetare,
progresul tehnologic). Strâns legata de aceasta este cultura
profesionala.
d) Cultura de întreprindere este determinata de valorile promovate de
fondatorii firmei de asa-numita "mostenire administrativa", de
conducerea firmei, de domeniul de activitate, natura produsului, stadiul de
dezvoltare al firmei, etc.;
Factorii de
influenta ai culturii:
- trecut istoric (ideologii
politice, socialism, nazism);
- factori economici,
demografici, tehnologici, sociali, politici, juridici, legislativi, etc.
- sistemele administrative;
- limba, religiile;
- factori educationali,
sociologici, psihologici;
-"moda culturala" sau vicisitudinile istoriei
(razboaie, catastrofe naturale, etc.).
Sistemul
de valori, nucleul culturii
Valoarea se defineste ca o
credinta durabila, un mod de purtare specific, un etalon,
standard, o etica personala sau de grup. Valorile sunt relativ
stabile, dar nu pot fi complet statice. Dau pret lucrurilor, atribuie
valente pozitive comportamentelor, îl ajuta pe individ sa
reactioneze nu din reflex, ci constient, rational.
În fiecare societate exista
valori care exclud din start alte valori. Registrul valoric cuprinde întreaga
existenta umana. Daca omul este masura tuturor
lucrurilor atunci principalele valori se refera la : întelepciune,
dreptate, echilibru, disciplina, respect, încredere, iubire, etc.
Delimitari privind cultura
organizationala si cultura manageriala
Bazele culturii organizationale
si manageriale stau în cultura nationala pentru ca
regulile, normele, valorile regasite într-o organizatie sau la
persoanele care o conduc provin din cultura nationala.
Cultura organizationala reprezinta un ansamblu de
comportamente, practici, reguli, sisteme de valori, care asigura si
guverneaza coeziunea membrilor sai.
"Profilul cultural" al organizatiei se realizeaza pornind de
la un set de valori cum ar fi:
- conservatorism sau
schimbare;
- orientare spre produs,
piata sau resurse umane;
- accesul la sistemul de
informatii;
- structura
ierarhica sau functionala;
- natura procesului
decizional;
- dinamica
tehnologica, etc.
Din pacate, nu toate culturile
organizationale se potrivesc tuturor scopurilor sau tuturor oamenilor.
Ceea ce se potriveste într-o organizatie la un moment dat, nu este
potrivit întotdeauna oricât de puternica ar fi de cultura. Evaluarea
culturii organizationale poate fi efectuata prin prisma
urmatoarelor zece caracteristici:
-gradul de identificare al membrilor cu
organizatia;
-accentul pus pe grupuri, în cadrul acesteia;
-focalizarea atentiei asupra oamenilor;
-coeziunea în organizatie;
-modul de exercitare al controlului;
-tolerarea riscului;
-criteriile de recompensare;
-tolerarea conflictelor;
-finalitatea mijloacelor;
-focalizarea asupra sistemelor deschise;
Diagnosticarea dimensiunilor culturii
organizationale permite observarea comportamentului uman în
organizatii si punerea în valoare a realitatilor relevante
pentru functionarea acesteia. Firmele cu performante mai slabe tind
sa aiba culturi care se focalizeaza pe politici interne, în loc
de client, si pe cifre, în loc de oameni.
Cultura manageriala
cuprinde totalitatea comportamentelor, deprinderilor, cunostintelor,
stilurilor, etc. aplicate în conducerea organizatiei. Aceasta include:
Cultura manageriala se
formeaza, se îmbogateste si se structureaza prin
intermediul actelor decizionale.
Cultura manageriala are doua
parti:
1. partea vizibila a culturii
manageriale (tinuta, limbaj, simboluri fizice);
2. partea
nevazuta/invizibila (valori, credinte, mod de gândire,
etc.);
Abordarea
culturala a lui Geert Hofstede
O abordare de referinta în
domeniul culturii apartine olandezului Hofstede. Analiza sa se
bazeaza în esenta pe un sondaj de opinie, realizat în anii 1970
- 1980, pe grupuri tinta, formate din angajatii locali (116.000)
ai filialelor din peste 70 de tari ai societati
multinationale IBM. Din rezultatele raspunsurilor la chestionarul
care continea întrebari referitoare la stilul de management si
conditiile de munca, Hofstede a ajuns la concluzia ca
tarile se deosebesc în raport cu patru dimensiuni culturale debaza:
1. Distanta
fata de putere
Aceasta dimensiune indica
masura în care o societate accepta distribuirea inegala a
puterii în institutii si organizatii (gradul de inegalitate
sociala) Se poate vorbi astfel de distanta:
a) mare fata de putere
(inegalitate sociala);
b) mica fata de
putere (egalitate sociala).
a)Distanta
mare fata de putere:
-
inegalitatile dintre oameni sunt de asteptat si de dorit;
- ierarhia în
organizatii reflecta inegalitatea existentiala dintre cei
de sus si cei de jos;
- centralizarea este
caracteristica;
- privilegiile
si simbolurile de statut sunt de asteptat;
- exista o
stare conflictuala latenta între detinatorii puterii
si ceilalti;
b)
Distanta mica fata de putere:
-
inegalitatile dintre oameni trebuie minimizate;
- ierarhia în
organizatii înseamna o inegalitate de roluri stabilita
conventional;
- descentralizarea
este caracteristica;
- privilegiile
si simbolurile de statut nu sunt bine privite;
- exista o
armonie latenta între cei care detin puterea si ceilalti.
Ţarile în care oamenii asculta cu strictete de
ordinele superiorilor au un indice ridicat al distantei fata de
putere: Mexic, Coreea de sud, India, Franta, Belgia, Portugalia, Grecia.
Ţarile care se
caracterizeaza printr-un grad mai mare de egalitate sociala au un
indice mai mic al distantei fata de putere:SUA, Austria, Danemarca, Irlanda, Suedia.
Hofstede ajunge la concluzia ca
distanta fata de putere este corelata cu latitudinea
geografica a tarii (cu cât este mai în nord, cu atât distanta
fata de putere este mai mica). De asemenea, este corelata
cu numarul locuitorilor (numar mare locuitori = distanta
mare fata de putere) si cu veniturile populatiei (tarile
bogate au o distanta fata de putere mai mica).
2. Individualism versus colectivism
a)Individualism:
- oricine se
îngrijeste singur de sine si de propria familie;
- comunicarea în
interiorul grupului este redusa;
- sarcina este mai
importanta de cât relatia;
- "eu" se considera
abordare normala;
- se pune accentul pe
initiativa si realizarea individuala;
- legile si
drepturile sunt aceleasi pentru toti;
- sunt evitate
relatiile de familie la locul de munca;
- angajarea si
promovarea se fac pe baza de merite;
b)Colectivism:
- oamenii se nasc în familii
mari care continua sa-i protejeze în schimbul loialitatii;
- comunicarea în interiorul
grupului este intensa;
- relatia este mai
importanta decât sarcina;
- "noi" se considera o
abordare normala;
- se pune accentul pe
apartenenta la organizatii;
- legile si drepturile pot
fi diferite de la un grup la altul;
- angajarea si
promovarea se fac în functie de interesele de grup;
- interesele colective
predomina asupra intereselor individuale.
Dimensiunea individualism/
colectivism reflectamasura în care oamenii prefera sa se preocupe de ei
însisi si de familiile lor, ramânând independenti din
punct de vedere emotionalde grup, organizatii,
colectivitati.
Ţarile cu indice ridicat
de individualism (SUA, Canada, Australia, Marea Britanie, Suedia) tind sa
acorde o importanta mare initiativei individuale, eticii muncii
si exigentelor pietei.
În tarile
"colectiviste" (Pakistan, tarile Americii de Sud, Portugalia, Grecia)
oamenii prefera sa apartina unor grupuri si sa se
întrajutoreze. Hofstede ajunge la concluzia ca tarile bogate au
un grad ridicat de individualism, în timp ce tarile sarace au
indici ridicati pentru colectivism.
3.
Masculinitate versus feminitate
a)
Masculinitate:
- rolurile exercitate în societate
de reprezentantii celor doua sexe sunt diferentiate în mod clar;
- barbatii ar trebui
sa domine în societate;
- performanta este cea care
conteaza în viata;
- traiesti pentru a
munci;
- banii si bunurile sunt
importante;
- managerii sunt decisi
si agresivi;
- conflictele sunt rezolvate prin
disputa;
- se pune accent pe echitate,
competitie între colegi si performantele economice, materiale;
b)
Feminitate:
- rolurile exercitate în societate
de reprezentantii celor doua sexe sunt fluide;
- ar trebui ca reprezentantii
celor doua sexe sa fie egali;
- calitatea vietii este foarte
importanta;
- muncesti pentru a trai;
- oamenii si mediile sunt
importante;
- se manifesta simpatie
fata de cei neajutorati;
- deciziile sunt luate preponderent
de catre un grup;
- conflictele sunt rezolvate prin
compromis si negocieri;
- se pune accent pe egalitate,
solidaritate, calitatea conditiilor de munca.
Aceasta dimensiune arata
înclinatia:
- spre valori "masculine" cum ai fi:
dominatia, competitia, materialismul, etc.;
- spre valori "feminine" cum ar fi:
grija fata de altii, cooperarea si asigurarea
calitatii vietii în comunitate.
In tarile
"masculine"(Japonia, Austria, Italia) se pune mare pret pe câstiguri,
recunoastere sociala, competitie.
Ţarile cu indice mic de
masculinitate (Suedia, Olanda, Danemarca), tind sa dea mare
importanta cooperarii, climatului prietenesc si
sigurantei economice, sociale, etc.
4.
Atitudinea fata de incertitudine
a)Evitare mare a incertitudinii
- incertitudinea este
perceputa ca un pericol continuu care trebuie sa fie combatut;
- suprimarea ideilor si a
comportamentelor care deviaza: rezistenta la nou;
- persoanele sunt preocupate
major de asigurarea unei vieti sigure, linistite;
- tinerii sunt priviti cu
suspiciune;
- se manifesta o
puternica necesitate pentru reglementari si reguli;
b)Evitare mica a incertitudinii
- incertitudinea este un
aspect normal al vietii;
- toleranta ideilor
si a comportamentelor care deviaza sau sunt inovatoare;
- persoanele manifesta
vointa în a-si asuma riscuri pe parcursul vietii;
- sentimente pozitive fata
de tineri;
- se considera normal
sa apelezi la cât mai putine reguli cu putinta.
Aceasta dimensiune se refera la
masura în care membrii unei culturi se simt amenintati în
conditii de incertitudine, preferând predictibilitate si stabilitate.
Ţarile în care
populatia se teme de incertitudine tind sa aiba o
sustinuta nevoie de securitate si o mare încredere în
experti si cunostintele lor (Grecia, Japonia, Portugalia,
Belgia).
Culturile cu grad scazut de
evitare a incertitudinii sunt mai înclinate spre acceptarea riscurilor, care
sunt asociate viitorului incert (Danemarca, Suedia, UK).
Intr-o societate cu indice redus
de evitare a incertitudinii, spune Hofstede, incertitudinea este un aspect
normal al vietii, astfel încât nu trebuie sa existe mai multe reguli
decât este strict necesar, societatea devenind toleranta
fata de ideile si comportamentele originale sau inovatoare.
Dimpotriva, într-o societate cu indice ridicat de evitare a
incertitudinii, situatiile incerte sunt percepute ca niste pericole
care trebuie combatute, existând numeroase reguli menite sa protejeze
comunitatea împotriva amenintarilor incertitudinii; ideile si
comportamentele "neortodoxe" sunt combatute si se manifesta
rezistenta la nou.
Abordarea
interculturala nu are în vedere numai reflectarea deosebirilor dintre
culturi, ci si a asemanarilor dintre acestea. Ea permite
identificarea unor grupuri de tari care împartasesc
valori comune si descopera zone de afinitate culturala pe harta
lumii.
Hofstede
utilizeaza modul sau de abordare interculturala pentru a trasa,
prin combinarea a câte doua dimensiuni,o serie de "harti culturale" cu evidentierea unor grupuri
de tari ce au trasaturi culturale comune sau apropiate.
Adoptând
perspectiva lui Hofstede, se pot descrie (având în vedere cele patru
dimensiuni), câteva tipuri de culturi:
a) Cultura
anglo-saxona, caracterizata prin indici ridicati de
individualism, evitare a incertitudinii, "masculinitate" si indice
scazut al distantei fata de putere (SUA, Japonia, Marea
Britanie, Australia, Noua-Zeelanda, Canada);
b) Cultura
nordica: individualista, "feminista", cu slaba evitare
a incertitudinii si distanta redusa fata de
putere (Suedia, Norvegia, Danemarca, Finlanda).
c) Cultura
latino-americana: colectivista, "masculinista", cu
slaba evitare a incertitudinii si distanta mare
fata de putere (Columbia, Venezuela, Mexic, Ecuador).
9.Grupul tarilor neclasificate: Brazilia,
Japonia, India, Israel, etc.
1.3.Obiectul si
continutul managementului international
Managementul
international este "managementul
organizatiilorimplicate în
afaceri internationale, adica în activitati de
tranzactii care sunt desfasurate peste granitele a
doua sau mai multe state."
Managementul
international este preocupat în principal de:
- cultura
organizationala specifica corporatiei;
- structurile
organizatorice, care difera de la o firma la alta;
- aspectele metodologice
privind politica si strategia de alocare a resurselor, precum si
strategiile de dezvoltare;
- stilurile manageriale;
- sistemul
informational si de comunicare într-o viziune
internationala;
- modalitati de
adoptare a deciziilor;
- responsabilitatea
sociala si etica afacerilor la nivel international;
- toate aspectele legate de
functiile managementului (prevedere, organizare, comanda, coordonare,
control).
Managementul international se
ocupa, în general, de activitatea corporatiilor internationale
si, în special, de asigurarea de resurse financiare, umane si
informationale, ce traverseaza frontierele nationale si
politice.
Intr-un mediu global, managementul
trebuie sa ia în considerare atât diferentele de sistem economic
si structura sociala, cât si pe cele de model cultural,
dintre partenerii angajati în tranzactii.
Prin internationalizare o
firma nu îsi schimba natura, dar devine mai complexa
si dobândeste o mai mare diversitate. Managementul trebuie sa
asigure gestionarea acestei structuri în scopul valorificarii
diversitatii si totodata a asigurarii
integritatii firmei.
Prin urmare o
sarcina majora a managementului international este de a
stapâni diversitatea.
Esecurileapar datorita
informarii necorespunzatoare privind mediul de afaceri si
incapacitatea de întelegere a culturilor straine.
Trebuie avute în vedere
particularitatile producerii si transmiterii informatiei în
mediul international, gradul diferit de accesibilitate al acesteia,
factori care pot sa influenteze negativ, asigurarea
compatibilitatii informatiilor.
Gradul ridicat de incertitudine
impune managementului adoptarea unor pozitii active în raport cu riscul
specific afacerilor internationale. Este necesara definirea unei
strategii de abordare a incertitudinii si de gestiune a riscului. Deciziile
manageriale trebuie sa fie, în egala masura, pro-active,
anticipând evenimentele, vizând o repozitionare a firmei în functie
de schimbarile de mediu asteptate, si reactive, exprimând
capacitatea firmei de a face fata presiunilor destabilizatoare sau
impactului unor factori noi, imprevizibili.
Comunicarea la nivel
international poate fi afectata de o serie de bariere:
- neîntelegerealimbii de comunicare;
- "socul cultural" -
incapacitatea de a lucra cu persoane cu valori diferite (norme, principii,
stiluri de viata, traditii);
- etnocentrismul - convingerea
în superioritatea absoluta a culturii proprii;
-lipsa de deschidere, data de adoptarea unei
atitudini rigide si formale care obstructioneaza schimbul liber
de opinii.
1.4.Functiile
managementul international
a)
Functia de prevedere
Obiectivele unei companii
multinationale (CMN) nu pot fi identice cu cele ale unei companii
nationale. Între obiectivele economice si politice ale
tarilor în care firma actioneaza, exista numeroase
conflicte.
În multe tari un rol
important în activitatea de planificare îl joaca guvernul. De exemplu,
Ministerul de Comert Exterior si Industrie din Japonia planifica
riguros nivelul exporturilor pentru anumite produse pe o perioada de 5 ani.
În alte situatii, o
tara îsi poate stabili ca obiectiv o balanta de
plati favorabila sau un standard ridicat de viata
pentru cetatenii sai, obiective care pot sa nu
coincida cu obiectivele CMN.
O
sursa de conflict des întâlnita este aceea ca se stabilesc
obiective legate de profituri mari, unele dintre câstigurile filialelor
trebuind returnate sediului central al CMN. Acest flux de venituri ar putea
avea un efect negativ asupra balantei de plati a tarii
gazda. Exista anumite diferente care pot complica modul de
planificare într-o CMN. Cu cât numarul factorilor care difera e mai
mare, cu atât mai complex este mediul de planificare.
Angajatii
nationali pot detine pozitii influente în aparatele de stat
straine. Astfel, adeseori ei domina functia de planificare în
multe tari. Managerii CMN trebuie sa cunoasca atitudinile
si practicile acestor indivizi, deoarece acestia pot stabili, adesea,
conditiile dupa care managerii trebuie sa faca planificarea.
b) Functia de organizare
Dupa
ce o companie decide sa se extinda pe plan international trebuie
sa-si adopte deciziile legate de organizare, de exemplu, structura
organizatorica. Ca si în cazul planificarii structura
organizatorica în arena internationala trebuie de multe ori
sa se ajusteze dupa conditiile locale.
Fluxurile
informationale devin din ce în ce mai greu de controlat daca centrele
de decizie sunt dispersate geografic.
In
consecinta, o CMN trebuie sa construiasca comunicatii efective
care sa cuprinda întreaga lume, pentru a transmite informatiile
în teritoriul organizatiei.
c) Functia de comanda (antrenare).
Aceasta functie variaza în ceea ce priveste eficienta,
de la natiune la natiune, datorita faptului ca stilurile de
conducere sunt influentate de o mare varietate de factori.
Stilurile
de conducere care pot fi eficiente în America, Canada, Marea Britanie, etc., nu
vor avea acelasi succes în Mexic, Africa sau Taiwan. Cu alte cuvinte, nu
numai culturile sunt diferite ci si nevoile dominante ale oamenilor din
tarile straine.
Un
management eficient al unei CMN impune utilizarea unor manageri care sa
înteleaga nevoile si asteptarile oamenilor în
tarile în care firma opereaza.
d)Functia
de coordonare (motivare). Un rol important în obtinerea succesului îl
au managerii locali sau straini care se ocupa de filialele CMN. Un
"strain" este de fapt un angajat al CMN transferat în tara gazda
de la baza CMN din tara de origine sau de la o filiala dintr-o
alta tara. Utilizarea "strainilor" este mult mai costisitoare
decât angajarea managerilor locali (salariul este impozitat dublu, se fac
cheltuieli suplimentare cu întretinerea familiei, etc.)
Desi
multe CMN angajeaza "straini" pe un numar substantial de
pozitii manageriale, rata esecurilor peste granita este
semnificativa ( 30% din managerii "straini" esueaza).
Exista
mai multe motive pentru care se înregistreaza performante
scazute. De cele mai multe ori, apar probleme legate de adaptarea la
mediul cultural si de afaceri din tara gazda, probleme legate de
familie, etc. Unor manageri le lipsesc o serie de caracteristici si
abilitati specifice, pe care le cere munca peste hotare: comunicare,
flexibilitate, adaptabilitate, maturitate emotionala, abilitatea de a
lucra cu oameni de diferite culturi, cu perspective si orientari diferite,
etc.
e) Functia de control. Evaluarea si
controlul performantelor au o importanta majora pentru
succesul CMN. Diferentele culturale determina adoptarea unor
atitudini diferite vis - a - vis de actul de control. Pentru implementarea
eficienta a controlului în mediul international se vor avea în vedere
urmatoarele trei elemente:
- principii;
- informatii;
- actiuni.
În stabilirea principiilor pentru o CMN, trebuie luate în considerare nu numai
obiectivele generale comune, ci si conditiile locale. Managerii
locali pot sa participe eficient la procesul de planificare si
control fara a se ajunge la conflicte interculturale. Ei pot ajuta la
stabilirea principiilor de performanta, care contribuie la realizarea
obiectivelor organizationale.
Informatia ce exprima
performanta actuala si permite aprecierea si compararea cu
standardele stabilite initial, este vitala în cadrul procesului de
control. În unele situatii ne putem întreba cum trebuie masurata
profitabilitatea: în moneda nationala sau în moneda
tarii de origine. Sediul central poate utiliza anumite metode de
masurare de cele mai multe ori diferite de cele locale. În plus, unii
manageri pot considera o parte din informatii, irelevante.
Actiunea manageriala pentru
corectarea deviatiilor este pasul final al functiei de control. În
unele cazuri, toate deciziile operative sunt luate la sediul central, în timp
ce în altele, se ofera independenta si autonomie la nivelul
filialelor. În majoritatea cazurilor, cele mai multe actiuni sunt luate de
managerii filialelor, pe baza unui ghid impus de sediul central. Controlul
managerial efectiv al unei CMN este foarte complex si impune o adaptare
permanenta la situatiile noi ce apar.
Document Info
Accesari:
5084
Apreciat:
Comenteaza documentul:
Nu esti inregistrat Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta