10 reguli nescrise pentru un comunicat cu
impact maxim
Scrierea unui comunicat de presa care sa-si atinga
perfect scopurile nu este o stiinta exacta. De-a lungul timpului, insa,
specialistii PR au ajuns la cateva concluzii privind pasii pe care oricine,
indiferent de nivelul sau de specializare, ar trebui sa-i urmeze pentru a
ajunge la o expunere mediatica cel putin satisfacatoare.
1. Stabiliti foarte clar de ce scrieti comunicatul si
cui va adresati.
De prea multe ori, comunicatul de presa este distribuit doar din dorinta
persoanelor cu putere de decizie din cadrul organizatiilor pentru a mai cersi
putina expunere media. Pe de alta parte, nu trebuie sa fii un geniu pentru a
intelege ca daca la baza comunicatului de presa nu exista o stire adevarata,
compani 10110c214k a sau institutia care il emite iroseste timp pretios si bani, pentru ca
nimeni nu va prelua subiectul.
Pontul ecomunicate.ro: Daca nu faceti parte din conducere, dar
superiorii dumneavoastra insista sa publicati un comunicat fara sare si piper,
pe termen lung este o solutie mai buna sa insistati sa gasiti impreuna cu
acestia un unghi de abordare inedit, sa scoateti in evidenta o informatie
care ar putea starni interesul jurnalistilor si, mai ales, sa obtineti acordul
de a iesi in fata cu mai multe informatii cu valoare de stire. In final, ce e
mai rau? Sa fiti priviti crucis ca va faceti treaba cu pasiune sau sa fiti de
acord cu un comunicat prost, care nu aduce nici macar o singura preluare
a subiectului de catre presa?
2. Scrieti comunicatul
concis si la obiect.
Nu exagerati insa! Nu este recomandabil ca un comunicat sa contina un
singur paragraf, insa experienta ne invata ca mai mult de 500 de cuvinte scad
semnificativ din eficacitatea sa.
Pontul ecomunicate.ro: Daca prima ciorna depaseste "pragul"
sus-mentionat, incercati sa scurtati a doua varianta, fara a-l face ilizibil.
Si inca un pont – sa nu credeti ca puteti scrie un comunicat eficient din prima
incercare: ganditi-l bine, scrieti-l, dupa care taiati din el pana vi se
pare aproape de perfectiune.
3. Titlul comunicatului trebuie sa contina informatia
esentiala a comunicatului si sa indemne la citire.
Sunt multe de spus despre acest aspect, inclusiv ca titlul
"vinde", adica are in cadrul comunicatului valoarea unui slogan
publicitar sau a unui titlu de prima pagina in cazul ziarelor. El face
diferenta intre un comunicat aruncat la cosul de gunoi/deletat, unul citit, dar
nepublicat, care insa va va atrage respectul breslei jurnalistice, si unul
citit, publicat si care aduce expunere maxima.
Pontul ecomunicate.ro: Majoritatea specialistilor recomanda ca titlul sa
evidentieze informatia cea mai importanta, semnificativa sau socanta. Evident,
atingerea acestui obiectiv tine intr-o mare masura de experienta si talentul
autorului, asa ca nu ezitati sa apelati la colegi mai vechi in breasla sau
firme specializate in aceste servicii.
4. Asigurati-va de fiecare data ca unul dintre
paragrafe contine la un loc toate informatiile vitale, adica raspunsurile la
faimoasele intrebari jurnalistice cine, ce, unde, cand, de ce si (daca e cazul)
cum.
Incercati sa va imaginati cat de frustrant poate fi pentru un jurnalist
stresat de deadline sa gaseasca un subiect fierbinte in inboxul sau si sa-si
dea seama ca nu stie locul sau ora exacta a desfasurarii evenimentului de a
doua zi. Este ora 9 seara, cand de mult nicio persoana de contact din comunicat
nu mai este disponibila. El are inchiderea editiei la ora 10.
Pontul ecomunicate.ro: De fiecare data dupa ce ati terminat de scris
inca o varianta a comunicatului, recititi-l punandu-va in pielea unui jurnalist
din domeniul de interes al publicul dumneavoastra tinta. Daca v-ati aseza la
calculator cu acea hartie in fata, ati putea scrie o stire de 4 randuri care sa
serveasca perfect strategiei de comunicare a organizatiei pe care o
reprezentati?
5. Includeti in comunicat si cateva date secundare
sau detalii cat mai interesante in ultimele paragrafe.
Cu alte cuvinte, incercati sa exploatati la maxim acest mijloc de
comunicare cu publicul larg. Profesionistii din domeniu folosesc comunicatul
atat pentru a informa, cat si pentru a starni curiozitatea jurnalistilor, care
va vor ramane recunoscatori in sinea lor ca le-ati oferit pe tava inca un titlu
pe lista lor secreta de posibile subiecte de sinteza pentru zilele de neagra
lipsa de subiecte.
6. Apelati la o persoana neutra, in a carei gandire
logica aveti incredere, pentru a citi comunicatul dumneavoastra inainte de a-l
emite.
Cel mai bine este sa o rugati sa va raspunda la o singura intrebare: ai
citi o stire despre acest subiect? Daca raspunsul este negativ, s-ar putea sa
fie din cauza textului, nu a subiectului. Pe de alta parte, nu trebuie sa va
fie lene sa va intoarceti la pasul 1 daca sunteti convins ca mai bine de atat
nu se poate.
7. Atasati daca este necesar fotografii realizate de
un fotograf profesionist sau fisiere video la o calitate acceptabila.
Intre subiectul dumneavoastra cu iz publicitar si o eruptie violenta la
Vulcanii Noroiosi (ca sa nu dam exemple posibile din punct de vedere stiintific),
unde credeti ca-si va trimite redactorul sef fotografii sai? Extrem de multe
publicatii prefera sa nu apeleze la fotoreporterii lor in locurile unde sunt
siguri ca nu vor avea exclusivitate asupra subiectului. Iar un comunicat de
presa prin definitie nu ofera exclusivitati! De asemenea, nu uitati ca un
articol cu imagine este mult mai eficient decat o stire inghesuita la rubrica
"Diverse".
Pontul ecomunicate.ro: In cazul ecomunicatelor, ca si situl
ecomunicate.ro, majoritatea siturilor specializate ofera posibilitatea
inserarii unor fisiere multimedia, in schimbul unor tarife rezonabile.
Folositi-va de acest avantaj, dar nu uitati ca o imagine sau un fisier video de
calitate proasta este absolut inutil jurnalistilor.
8. Pastrati un ton neutru, oficial, de afaceri.
Si, mai ales, nu intrati in detalii personale sau care nu au nicio
legatura cu activitatea organizatiei dumneavoastra. Ganditi-va ca acest
comunicat va ajunge probabil sub privirea a sute de persoane, despre care nu
stiti nimic - de exemplu, ce publicatie reprezinta.
9. Inainte sa-l publicati, aplicati-i o corectura la
sange.
Daca scriam o "corectie la sange", probabil ca ati fi inchis
scarbiti fereastra browserului si nu v-ati mai fi intors in veci pe site-ul
nostru. Exact aceeasi reactie o poate avea si un jurnalist la gasirea unei
singure greseli de ortografie in corpul comunicatului dumneavoastra. O persoana
care isi castiga traiul zilnic din manuirea cuvintelor poate avea reactii care
dumneavoastra vi se par disproportionat de negative pentru un asemenea detaliu.
Nu conteaza. Tot ce conteaza, in final, este ca organizatia dumneavoastra sa
proiecteze o imagine perfecta despre sine.
Pontul ecomunicate.ro: Atentie: nu doar lipsa unei litere, punctuatia
folosita aiurea sau o conjugare gresita a verbului sunt considerate greseli, ci
si exprimarile familiare si destul de des intalnite in viata cotidiana, de
genul: "Desi avem decat un magazin" (corect este, evident,
"doar") sau "Va multumim despre interesul aratat"
("pentru interesul...") etc. Daca doriti sa dormiti linistiti in ziua
trimiterii comunicatului, puteti apela oricand la un editor specializat pentru
o corectura profesionista, la preturi rezonabile.
10. Copiati structura comunicatelor care v-au
impresionat prin claritatea lor.
Nu puteti plagia un comunicat, asa ca nu ezitati sa urmati acest sfat.
Cititi cat mai multe comunicate de presa profesioniste, publicate de companii
de prestigiu, pe site-uri straine. Ganditi-va care dintre acestea v-au starnit
cel mai tare curiozitatea sa aflati mai multe despre subiect si folositi-va in
interes propriu de structura si tonul acestora.
Pontul ecomunicate.ro: Evident, puteti apela oricand la serviciile unei
firme specializate care va poate oferi consultanta in scrierea unui comunicat de
presa cu impact maxim asupra jurnalistilor si a publicului larg.
