-alte
sisteme de operare;LINUX-sant faravirusi,UNIX
NOVELL
WINDOVS-WIN 98-WIN XP
Gui (GRAFIC USERINTERFACE )
Desktop
Prin interfata grafica se
intelege un ansamblu de programecu
ajut. carora se pot gestiona resursele calc.
Prin Desktop se intelege
locul de afisare a Gui.
APLICATII SOFT WARE
Prin aplicatii SOFT WARE se
intelege totalitatea operatiilor asupra programelor din calc. cu scopul
prelucrarii datelor.
EX; MS OFFICE = MICROSOFT OFFICE
--inlocuirea sistemului de operare
--modificarea programului de contabilitate mai vechi cu
cele mai noi si altele
APLICATII HARD WARE
Prin aplicatii HARD WARE se
intelege totalitatea operatiilor efectuate asupra componentelor fizice a calc.
-inlocuirea procesorului
-marirea memoriei
-schimbarea HARD DISK-ului
-depanarea monitorului
WINDOVS
DESKTOP-(spatiu de lucru)
-setarea datei si orei
clic dr. pe ora din dr.
monit. Jos ,dublu clic pe portiunea ceasului digital
-proprietatile DESKTOP-ului
clic dr. pe DESKTOP,clic
PROPRIETES ,SCREEN SAVER ---SETTING pt.schimbarea imagini depe DESKTOP
TASTATURA
ESCAPE=anuleazacomanda data
F1-F2=deplaseaza
cursorulintre doua locatii
BACK SPACE=realizeaza stergerea de caractere(inainte
de clic)
ENTER =finalizeaza
orice comanda
SPACE =realizeaza
saltul de un character
CTRL=se
foloseste la simboluri in combinatie cu
SHIFT
HOM=deruleaza documentul la inceput
END=derul doc.
la finalul ei
PAGE UP =o pagina in sus
PAGE DOWN=o pagina in jos
PRINT SCREEN = realizeaza o
imagine a DESKTOP-ului
NUM LOCK=activeaza tastele cu mumere
TAB=deplaseaza cursorul
CAPS LOCK=litere mari de tipar
ACCESAREA CALC.IN WINDOVS
dublu clic pe MY COMPUTER- clic dr. START-clic EXPLORE
(A;),(C;),(D;),(E;),-se numesc discuri logice, porti de
intrare in calc.
FOLDER-dosar galben; este
principalul element de stocare pe HARD DISK
CaracteristiciFOLDER :
-are doar nume
-poate stoca fisiere sau alte subFOLDER-e mai mici
FISIERE-estecea mai mica
unitate de stocare a informatiei
Caracteristici : FISIERE
-se caracterizeaza prin nume EXTENSIE-reprezinta
terminatia care indica cu ce program sa fie deschis FISIERUL
TIPURI DE EXTENSII
*.DOC-se deschide cu WORD
*.XLS--------------------
EXCEL
*PPT--------------------
POWER POINT
*.BMP-------------------
POINT si FOTHOSHOP
*.JPG--------------------idem
*.GIF--------------------idem
*.TXT-------------------NOTE
PAD
*.RTF-------------------WORD
PAD
*.MP3------------------WINAMP
*.WAV------------------WINDOVS
MEDIA PLAYER
stuctura depe o partitie are
aspect arborescent
CREAREA UNUI FOLDER
ClicFILE---clicNEWS----clicFOLDER
Operatii asupra FOLDER-ului;
Clic dr. pe FOLDER
-delete=stergerea
pe FOLDER
-rename=schimbarea numelui de FOLDER
-send to=trimite la;--------FLOPPY(A;)
DESKTOP
-short cut=crearea unei scurtaturi pe DESKTOP si OK
-properties=
clic FOLDER si avem
optiuni;----schimbare denumire FOLDER
------trimite pe FLOPPY(A;)
PROPRIETATILE CALC..
clic dr.MY
COMPUTERS-----clicPROPERTIES---obtinem;sistem de operare neaparat WINDOVS 98 SE
,XP
-----tipul de processor
-----cantiteateaRAM
RECYCLE BIN=cosul de gunoi;
Dublu clic pe RECYCLE
BIN-clic dr. pe obiectul de restaurare (adica cel sters)si RESTORE=salvarea din
gunoi
Golirea totala;
Clic dr.RECYCLE BIN-EMPTY
RECYCLE BIN
Aflarea spatiului liber
Dublu clic MY COMPUTERS-clic
dr.(C;)-clic PROPERTIES
-USED SPACE=spatiu utilizat
-FREE SPACE=spatiu liber
Exercitii
CREREA FOLDERULUIcu SUB FOLDER
Crearea unui FOLDER;
Clic FILE -clic NEWS -clic
FOLDER clic pe FOLDER nou creat-ma pozitionez pe +(ul) FOLDERULUI din coloana
dr.,creez un nou FOLDER de aceasta data va face parte din el.
COPIEREA SI MUTAREA FOLDER-(lor)
Se face in doua etape atat
copierea cat si mutarea
-clic dr.pe FOLDER - clic pe
optiuneaCOPYsau CUT- merg pe locul unde vreu sa copiez sau sa mut - clic dr. si
aleg PASTE
PROPRIETATILE
FOLDER-lui
Clic dr.-clic PROPERTIES
-TYPE=tipul obiectului deschis
-LOCATION= localizarea
-SIZE=marimea FOLDER
-SIZE DISK= marimea ocupata pe disk
-CONTAINS= continutul unui FOLDER
-CREATED= data creari
-MODIFIED= data modificarii
-ATRIBUTES= atributele;-READ ONLAYN=citirea cu bifa nupoate fii scrisa
-HIDDEN=atribut ascuns
VIZUALIZAREA DETALIILOR DISC.(C;)
Clic pe VIEW-clic DETAILS si apar carcteristicile;
-NAME-ordonarea dupa nume(clic), poate fii crescatoaresau desc.
-SIZE -ordoneaza dupa marime
-TYPE -ordoneaza dupa tipul FOLDER-lui sau FISIERE-lor
-MODIFIED-sorteaza descrescator sau
crescator in functie de data modificarii
VIZUALIZAREADISCULUI (C;) cate FOLDERE si FISIERE am
Apasand continu pe SHIFT clic
primul si clic ultimul FOLDER= cate FOLDER este pe discul (C;) indicand numarul
lor in stanga monitorului jos
CREAREA FISIERELOR
Clic FILE -clic NEWS-clic pe
tipulde( program,extensie)
dorit
OBSERVATII;- la scrierea nunelui de FISIER sete obligatoriu
sa-I punem extensia
LEGISLATIA IN DOMENIUL INTERN COPY RIGHT
Este modalitatea legala de
protectie a lucrarilor, programelor cu conditia ca acestea sa fie tangibile.
-SHARE WARE-sint aplicatii sau programe care se
achizitioneaza direct de la autor care
doreste distribuirea lor fara intermediar.Se transmite gratuitsau cu o taxa simbolica. Se pot transmite si
copii pentru alti utilizatori cuconditia san u fie modificate.
-FREE WARE-sant programe protejate cu drept de
autor care pot fii difuzate gratis de catre autori dar isi pastreaza dreptul
deautor.
LICENTE-sant programe achizitionate de la autor
sau intermediary pentru care se foloseste drept de folosire.Acest program este
valabil pentru un singur calculator.Daca se doreste pentru mai multe
calculatoare trebuie licenta pentru fiecare in parte sau o licenta special ace
permite instalarea pentru mai multe calculatoare.Licenta acorda drept de
folosire a programului respective, darn u si dreptul de comercializarea sau
disrtibutia lor.
MEDIU DE LUCRU SI SANATATE
Asezarea ergonomica;-asezarea monitorului,
mousului,tastaturii in asa fel incat sa fie la distanta optima.
Scane reglabile, pauza de 10 minute la fiecare 50 deminute,
pozitie comoda pentru maini, spate ,picoare.Luminozitate fara reflectarea lui
pe ecran,spatiu bine aerisit.
UTILIZAREA CALCULATORULUI
POWER;-este butonul de oprire pornire pe UC ,pe el se apasa
primul, pe monitor alt buton POWER-pe el se apasa dupa cel al centralei. Pentru
stingerea calculatorului se apasa pe START-clic SHUT DOVN,apare un meniu;
-RESTART-repornire
-TURN OFF sau SHUT DOWN se opreste calculatorul
-STAND BY-stare de veghe
-LOG OFF-alt ecran pentru alta persoana utilizator
-RESTART in MS-DOS
mode
TASKBAR-rzultatul afisat dupa minimizarepe bara de jos -clic si revine la marimea
initiala
In cazul in care se blocheaza;
-apasam pe RESET
-apasam in
acelas timp tastele CTRL+ALT+DELETE-se deschide o fereastra unde sant afisate
programele ce ruleaza pe calculator in momentul respective,daca unul din
programul pe care le rulez in acel moment nu functioneaza in partea cu
STATUS(stare) trebuie sa apara NOT RESPONDING
-pentru ca prodramul sa poata fii oprit si
WINDOWS-ul sa functioneze in continuare se da clic pe program apoi in partea de
jos a ferestrei,se da vlic pe END TASK.
PROPRIETATILE CALCULATORULUI
Clic pe START-clic
SETTINGS-clic CONTROL PANEL-dublu clic SYSTEM
-sistem de operare
-nr licenta
-tipul deprocesor
-memoria RAM
INSERAREA OREI SI DATEI
Clic pe START -clic SETTINGS
clic CONTROL PANEL dublu clicDATE/TIME dup ace am ales APLY si OK
Stabilirea modificarea trasaturii geografice
ClicSTART-clic SETTINGS- clic
CONTROL PANEL
pentru WINDOWS 98
dublu clic KEY BOARD -clic
LANGUAGE -clic ADD se alege limba dorita -clicOK se apasa APLY si OK
pentru WINDOWS XP 2000
clic START clic SETTINGS clic
CONTROL PANEL dublu clic REGIONAL LANGUAGE -OPTIONS clic LANGUAGE- clic DETAILS
-clic ADD, alegem limba dorita -clic OK -clic APLY si OK
▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼
▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲
INSTALAREA UNEI APLICATII
Se introduce discheta sau CD
in UC :
Pe CD se porneste instalarea
automat, daca nu se porneste automatse
foloseste EXPLORE (D;) CD ROM, cu dublu clic,se cautaFISIERUL care se numeste SETUP.EXE
sauINSTALL.EXE- dublu clic deschide FISIERUL se raspunde la programele de
instalare DA/NU
Pentru desinstalarea unei aplicatii sau
program nedorit
Clic START- clic SETTINGS
clic CONTROL PANEL-ADD/RENOVE PROGRAMS cu dubluclic si apare o casuta cu toate
programele instalate correct in acel calculator,clic pe programul pe care dorim
sa-l dez instalam apoi clic pe RENOVEsi
se urmeaza pasii indicate de calculator.
WINDOWS EXPLORE
Este un utilitar cu ajutorul caruia putem crea
FOLDER-e,copia muta precum FISIERE,crea SHORTCUT-uri,sterge FIS. sau FOLD., sau
putem accesa reteaua.
Este impartit in doua ecrane
principale, in partea de sus(ADDRES)ne este indicate calea FIS. sau FOLD. pe
care ne aflam,in stanga MONITORULUI este ecranul cu FOLDER-ele.Se acceseaza cu
un clic, iar in partea dreapta cu dublu clic, dar informatia este aceasi.
Formatarea dischetelor
-uniformizarea
pulberelor magnetice=FORMATARE
Deschidem
WINDOWS EXPLORE clic dr.pe unitatea de discheta-clic FORMAT -OK.
NOTEPAD.txt
salveaza textele
Clic
START clic PROGRAMS clic ACCESSORIESclic NOTEPAD,fereastra ce apare contine bara de titlu,de meniu principal
si zona de editare.Fisierul daca nu are nume are denumirea UNTITLED(fara nume)
Comutarea intre ferestre deschise
La
un moment dat pot fii deschise sinmultan mai multe ferestre, dar dintre ele
numai una este activa; cea care face obiectul activitatii in momentul respectiv.Fereastra
activa este intotdeauna plasat in fata celorlalte ferestre.Bara ei de titlu
este evidentiata prin culoarea albastra in timp ce culoarea barelor celorlalte
ferestre este gri.Fiecarei ferestre pe DESKTOP ii corespundecate un buton afisat de bara de TASK.Trecerea
dintro fereastra in alta inseamna schimbareaferestrei active.
-tastele ALT+TAB
-clic intro locatie arbitrara a
ferestrei de destinatie
-clic pe butonul BARA DE TASK
corespunzator ferestrei dorite.
GESTIUNEA FISIERELOR
Un
sistem de operare gestioneaza FISIERELE in structura ierarhica. FOLDERELE de pe
HARDDISK sunt stucturate pe diferite nivele(arborescent).Locul de stocare-HARDDISK
-DISCHETA
-CD
alte
medii de stocare a datelor sant unitati ZIP care seamana cu dispozitivul de
DISCHETA dar capacitatea de stocare este mai mare
Benzi
magnetice-sint folosite in exclusivitate la BACK-UP deoarece timpul de accesare
este foarte mare
Memorii
FLACH-sant mici si portabile
-capacitatea de stocare 1GB ,pot fii
conectate la calculator folosinduse de INTERFATA USB sau diferite adaptoare.
1 PSTN
2 ISDN
3 ADSL
1)
reteaua telefonica costruitapentrua transmitesunete analogice pt. a realize conexiunile folosind acest tip de retea
este nevoie de MODEM.
2)este
un standard mondial pt. transmiterea digitala a sunetelor si serviciilor de
datecatre utilizatoriparticulari scoli ,birouri si la acest tip de
conexiune este nevoie de MODEM
3)Linie
asimetrica de legatura, este mai rentabil pentru cei care vor mai mult sa
consulte decat sa trimita informatii.
CREAREACHURTCUT
Clic
dr.MOUSE -NEW CHURTCUT-CREATE SHURTCUT
in care trebuie precizata calea unde se aflaaplicatia FIAIERUL,FOLDER-ul- clic FINISH
SISTEM DE FISIERE FAT
1)FAT
2)NTFS
3)FAT 32
1)sistem
de Fisiere folosit de sistemul de operareMS-DOS,WIN 95,WIND.98,MILLENIUM pt.a
organiza si manipula FISIERE.Tabela de alocare a
FISIERELOR=(FILE-ALOCATION-TABLE)
Este
o structura de date pe care WINDOWS o creaza atunci cand formatam o partitie
folosind sistemul FAT
WINDOWS
pastreaza informatii despre fiecare FOLDER-FISIER existent pe calculator in
tabela FAT astfel incat aceasta sa poata fii folosita mai tarziu
2)Este
un sistem mai avansat de gestionare a FISIERELOR-FOLDERELORsi oferao performanta si securitate mai buna ca cele oferite de FAT,NTFS,ofera
consistenta datelor prin utilizarea technicilor de recuperare a datelor.Daca
sistemul sa blocat NTFS utilizeaza un FISIER LOG pt. a reface sistemul de
FISIERE.
3)
Este un derivate din sistemul de FISIERE FAT ce suporta CLUSTERI de dimensiuni
mai mici ce au rezultat o alocaremai
eficientaa spatiului de stocare
Cautarea
FOLD.-FIS. pe HARDDISK,CD-ROM,DISCHETA
Clic pa START - clic FIND sau
SEARCH - clic FILES OF FOLDERsau
FISIER, in fereastra de dialog se introduce FIS. sau FOLD. cautat, iar in
campul LOOK IN se alege locul unde vrem sa cautam(A:),(C:) etc.Dacadorim cautarea dupa alte criterii:-alegem
SEARCH OPTIONS-(ADVENSED) deschide cas. de dialogdin carealegem criteriu de cautare.
VIZUALIZAREA ULTIMILOR FIS.
Clic pe START -clic DOCUMENT
si apar ultimile 15 DOC folosite
ARHIVAREA FOLD.,FIS.
Unele doc. au dimensiuni
foarte mari, pt. a ocupa mai putin spatiu se poate arhiva (strange) FIS.
Arhivarea este modalitatea de a reduce dim.FIS. Pt. acest lucru e nevoie de
progr. special care foloseste un algoritm special,aceastea sant:WIN.ZIP,WIN
RAR,WIN.ACE.Aceste programe pot salva FIS. arhivate cu terminatia EXE
.Arhivarea unui FIS. folosind unul din aceste programe
-se deschide WINDOWS EXPLORE-se cauta FIS. de arhivat sau
de impartit clic dr.-clic ADD-FILES TO ARHIVE-DESTINATIA- tipul de compresie-
DIMENSIUNEA dorita TIP FAT (SFX) bifam acea optiune-clic OK
DEZARHIVAREA UNUI FIS.
Pt. dezarh. unui FIS. de tip
SFX-dschidem WINDOWS EXPLORE-cautamFIS.-dublu clic pe el- vom specifica
destinatia dorita pt.FIS.dezarhivat.
Daca arhiva n-a fost creat cu
SFX-deschidem WINDOWS EXPLORE- cautam FIS. dorit -clicdr. pe el si EXTACT TO
SPECIFIED DIRECTORY-specificam
destinatia dorita.
MICROSOFT WORD
Ms
WORD estecel mai cunoscut program de
editare vizualizare, modificare si printare documente.Face parte din
pachetulOFFICE ,sant mai multe variante
pt. MS(OFFICE)
·OFFICE "97
·OFFICE 2000
·OFFICE 2002
OFFICE 2003(OFFICE XP)
OFFICE
XP
Deschiderea aplicatiei se
face in mai multe feluri;
·-clic START-clic
PROGRAMS-clic WORD
·-clic START -clic
NEW OFFICE DOCUMENT-clic BLANK DOCUMENT-clic OK
1.-bara de nume
=DOCUMENT 1 MS WORD
2.-bara de meniu
3.bara demeniu
utile(instrumente)
WORD
ofera posib. de a numerota paginile;
-INSERT-PAGE
NUMBER-POSITION;unde punem nr.:header=sus si footer=jos
INTRODUCEREA ANTETULUI-SUBSOLULU
HEADER END FOOTER
Pt. a introduce un text sau
imagine care sa apara pe fiecare pagina a doc.folosim: clic VIEW-clic HEADER
AND FOOTER-dupa alegerea optiunii apare bara de instrumente de lucru pt.antete
si subsoluri.
Dupa editarea text.
Dorit-clic pe SWICI ,pt. a trece la FOOTER si invers apoi CLOSE.
HEADER AND FOOTER este vizibil numai daca documentul este
vizualizat sub aspectulPAGE LAYOUTaltfel textul apare scris cu gri sin u poate
fi modificat decat prin folosirea inca o data a comenzii.Textul introdus la
HEADER AND FOOTER se poate formata la fel cum aranjam textul in pagina de
lucru. HEADER AND FOOTER mai poate fi folosit si la stergerea nr. de pag.
-clic VIEW-HEADER AND FOOTER conmutam intre ele pana gasim
nr. pag.-dublu clic pe nr. pag.in chenar- se inconjoara cu o casuta iar apoi
putem modifica sau sterge nr.pag.
INSERAREA CARACTERELOR SPECIALE
clic INSERT-clic SIMBOL si ne
pozitionam cu mousul acolo unde dorim sa-l inseram
In casuta deschisa se alege
FILE SIMBOLS care afiseaza lista tuturor simbolurilor care sant accesibile la
un anumit font.Se selecteaza desenul(caracterul) dorit clic pe el apoi clic pe
INSERT si apare in pag.-CLOSE.Daca dorim sa alegem un simbol characteristic
unui anumit font la casuta font selectam fontul dorit
TABELE SI BORDURI
Se pozitioneaza cursorul in
locul unde dorim sa introducem(creem un table)
Din meniul TABLE-INSERT
TABLE-se deschide o fer.de dial.in INSERT TABLE
·NUMBER OF
COLUMS:se introduce nr. de coloane dorite
·NUMBER OF ROWS:
se intr. nr. de randuri dorite-apoi se da clic pe OK
INSERAREA EDITAREA SI MODIFICAREA DATELOR INTR-UN TABEL
- Pt.
a edita sau mod. un text dintr-un table: se pozit.cursorul pe celula dorita se
da clic iar dupa ce cursorul apare in celula se poate edita,modif..
textul.Textul scris in tabel se supune acelorasi reguli ca si la editarea
normala.
- Pt.redimensionarea
coloanelor sau randurilor: selectam linia despartitoare a randului sau coloanei
cu clic pe ea, apoi tinandbutonul st.
cotinuu mutam in stg. sau drresp. in
sus sau in jos la mar. dorita.
- Pt.alinierea
textului intr-ocelula:clic pe celula clic dr.in celula -CELL ALIGMENT -se alege
pozitia dorita din 9 posib.-clic
-
Pt.adaugarea unor randuri: la sfarsitul tabelului ne pozit. la ultimul rand din
table -clic iar apoi apasam ENTER si se repeta ori cate randuri dorim.
-
daca nu mai dorim aparitia unui rand nou mutam cursorul subtabelul resp. si ENTER.
-
daca se doreste inserarea unui rand nou in tabel se posit.cursorul la finalul randului deasupra pozitiei in care dorim sa se
gaseasca noul rand si ENTER.
-
noul rand pastreaza caracter.randuluide
mai sus.
-
stergerea unui rand:- se selecteaza randul pe care dorim sa-l stergem inclusive
portiunea din afara randului se da clic dr. peportiunea innegrita iar in fer.ap.-clic DELETE ROWS
ATENTIE!!
Daca
nu selectam portiunea de la capatul randului in momentul in care dam clic dr.
optiunea DELETE ROWS nu va apare fiind inlocuita cu DELETE CELLS
Daca
dam clic pe DELETE CELLS apare fer.in care pt.stergerea unui rand trebuie sa
selectam DELETE ENTIRE ROWS -OK.
-
Imbinarea celulelor:- se selecteaza cel.Pe carele dorimsa le imbinam si care trebuie obligatoriu sa
se gaseascca una langa alta-clic dr.pe partea innegrita iar apoi -clic pe MERGE
CELLS.
ATENTIE!!
Daca
nu am selectat celulele sau am dat clic in alta parte sin nu pe portiunea
neagra nu apare MERGE CELLS
-Imbinarea
coloanelor: se face in acelas mod ca imb.randurilor numai cacelulele selectate sant pe verticala
-
Impartirea celulelor (SPLIT CELLS):pt. impartirea celulelor se da clic pt. ca
cursorul sa se afle in celula pe care dorim sa impartim ,apoi -clic dr. in
aceasi cel.si alegem SPLIT CELLS-NUMBER OF COLUMS se introduce nr. de col.dorit-OK.,
iar la NUMBER OF ROWS introducem nr. randurilor dorite in acea
celula-clic
OK.
-
Alegerea fontului:-clic TIMES NEW ROMAN- se alege fontul dorit-clic pe el
-
Borduri si umbriri(BORDERS AND SHADING):pt. schim barea aspectului unui table
sau unei pag. folosim BORDERS AND SHADING,dupa inserarea tabelului putem alege
forma tuturor bordurilor sau putem alege schimbarea propr.bordurilor la o
singura celula,pt. schimbarea tuturor propr.selectam tot tabelul -clic dr. pe
portea selectata -alegem BORDERS AND
SHADING-se desch. o fer. unde alegem propr.bord.
-SETTING se alege stilul dorit
-STYLE se alege tipul liniei
-COLORSse alege culoarea bordurii sau liniei
-WIDTHalegem grosimea liniei ,bordurii
-PREVIEWalegem liniile care dorim sa le schimbam sau
sa apara
-APPLY TOalegem unde dorim sa se efectueze schimbarea
In partea de sus a ferest.
avem 3 optiuni:
-BORDERS
-PAGE BORDERS
-SHADING
Combinand intre aceste
op.putem alege pt. ce lucram:
-BORDERS=bordure
se refera in special la tabele
-PAGE
BORDERS=bordure de pag. si se refera la formatarea pag.
-SHADING=poate sa
umbreasca , se poate aplica unui text ,paragraf,cellule sau table-schimbarea se
face de la MENIUL APPLY TO
Dupa realizarea tabelului
selectam celulele dorite a fi schimbataapoi clic. pe portiunea selectata si alegem BORDERS AND SHADING.
Pt. schimbarea caract. uei
celule este necesar ca noi sa ne gasim pe sectiunea BORDRES.
Dupa alegerea stilului
delinie a culorii si a grosimii dorite din PREVIEW alegem linia pe care dorim
sa o schimbam
ATENTIE!!
Daca avem selectat un table
sau mai multe celule schimbarea se face
petot tabelul odata, respective pe
toate celulele.
Se selecteaza doar celulele
sau celula ,tabelul dorit nu si randurile de scris deasupra sau dedesuptul
tabelului ,astfel nu apare op.BORDERS AND SHADING
-Borduri de pagina : pt. a
personaliza o pag. cu bordure clic pe FORMATin fer. deschisa ne asig. ca ne gasim la PAGE
BOARD in caz contrar dam clic pe PAGE BOARDER, utilizarea este identic cu cea a
tab.
Daca nu alegem PAGE BOARDER ramane la borders pt. tabele si
nu se realizeaza bordura de pag.
-SALVAREA DOCUMENTULUI: dublu clic pe FILE - clic SAVE AS -clic DESKTOP -
dublu clic pe MY COMPUTER-dublu clic pe (C:)-dublu clic pe FOLDER-dublu clic pe
FISIER dublu clic pe FILE NAME- SAVE.
- Comutarea intre
vizualizarea documentelor: sant 6 tipuri de vizualizare a doc.la care
lucram(coltul st. jos)
-Normal(cum este pe ecran)
-Web(viz. pag.
Web)
-Print
preview(viz. inainte de listare)
-Out line(viz.
schitata)
- Modif.dimens. de
visualadoc. pe ecran
-Prin modif.
Casutei (100%)
-Din VIEW-
ZOOM-op. dorita-OK.
-Daca avem MOUS cu
rola(SCROL)tinem apasat tasta CTRL si invartim rola in sensul dorit
- Afisarea ascunderea barelor
de instrumente:-VIEW-clic TOOLBARS-bifam STANDARD si FORMATTINGsau debifam cu un clic op. dorite (altele
decat primele doua)
-Cautarea unui
cuvant sau fraze intr-un doc.-EDIT-FIND(CTRL +F)-FIND WHAT se introd.cuvantul
sau textul cautat -clic FIND NEXT,WORD va gasi primul cuvant din doc., pt. a
gasi urmat. cuvantsau comb .de cuvinte.WORD
cauta cuvantul sau comb. de cuvinte dorita si in HEADER AND FOOTER. Textul
gasit apare selectatin fundal.
Exercitii
Miecuri 28.07.2004
MUTAREA SAU COPIEREA TEXTULUI, A IMAG., TABELELOR, IN
INTERIORUL DOC. SAU INTRE DOC.
-MUTAREA:-pt.efectuarea
op. de mutare este necesar : se selecteaza textul,imaginea sau tabelul dorit
pt.mutare ,se da clic CUT prin unul din urmat.modalitati;
§clic dr. pe
portiunea selectata, se alege op. CUT
§din EDIT -CUT
§apasam CTRL+X
partea
selectata pt. mutare va diaparedin
actuala locatie ramanand in memoria calc.
Se
alege urmatoarea locatie dorita apoi avem 3 posib.:
§clic EDIT-PASTE
§clic dr.-PASTE
§apasand CTRL+V
-COPIEREA:
se selecteaza textul, imaginea sau tabelul dorit:
§clic dr. pe
partea neagra -COPY
§EDIT-COPY
§CTRL+C
ATENTIE!!
Textul
selectat nu va suferi nici o modificare insa el se va incarca in memoria
calculatorului.
Alegem destinatia dorita apoi:
§Clic dr.-PASTE
§EDIT-PASTE
§CTRL+V
Pentru
selectarea unui intreg document:
§EDIT-SELECT ALL
§CTRL+A
§apoi COPY sau CUT
in alt document
INLOCUIREA
UN.UI CUVANT SAU FRAZE INTR-UN DOCUMENT
- pe rand manual
- WORD-REPLACE
WORD
-clic EDIT -clic REPLACE -CTRL+H,
In fereastra deschisa in dreptul la FIND WWHAT trecem
cuvantul, fraza pe care dorim sa gasim si sa o inlocuim, iar la REPLACE WITE trecem
cuvantul sau fraza pe care o dorim sa o punem (sa apara)
In cazulfrazelor dorite a fi inlocuite trebuie scris
identic cu cel scris initial
Se da clic FIND NEXT si gaseste ceace
cautam ,apoi se da clic pe REPLACE aceasta va inlocui doar acel text.
Pentru inlocuirea textului urmator se
repeta operatiunea de cate ori este nevoie
Daca nu este necesara o verificare se
va da clic pe REPLACE ALL care va inlocui toate cuvintele.
In cazul in care nu se doreste
inlocuirea unui cuvant la gasire se apasa pe REPLACE ci pe FIND NEXT (cuvantul
ramane neschimbat)
FORMATAREA
CARACTERELOR
Se poate face folosind icoanele din MENIU sau clic
FORMATclic FONT, in fereastra deschisa
se alege optiunea dorita ,iar apoi clic OK., aceasta fereastra este utila mai
ales cand alegem unFONT NOU deoarece in partea PREVIEW ne arata caracteristica
fontului ,totodata de la EFFECS putem da anumite caracteristici fontului ales.
MALUSCULE SI MINUSCULE
Daca dorim sa modificam un text
schimband caracterul din majuscule in minuscule si invers , folosim urmatorii
pasi:
-selectam textul dorit pentru schimbare-clic
FORMAT -clic CHAGE CASE- in fereastra deschisa se alege optiunea dorita stfel:
§LOWER CASE=litere mici
§UPPER CASE= lit.mari
§SENTENCE CASE
=inceputul prop. cu lit. mare restul mici
§TITLE CASE=prima lit. a cuvantului mare restul
mici
§TOGGLE CASE=ptima lit. a cuvantului mica restul mari
INSERAREA
INTR-UN DOC. A UNEI ILUSTRATII,IMAGINI GRAFICE SAU DIAGRAME
Inserarea unei imagini, fotografii se
pozitioneaza cursorul unde dorim sa punem fotografia clic pe INSERT -PICTURE
clic CLIPART sau FROM FILE,in fereastra deschisa alegem imaginea dorita ,apoi
clic INSERT.
Imaginea odata introdusa in doc.poate
fi modificata -se da clic pe imagine -clic patratelele de pe margine-tinand
MOUS-ul se modifica latimea ,inaltimea la cea doritaaranjarea in pagina a unei imagini se face
identic cu cel al textelor.
Vineri 30.07.2004
MAIL MERGE
Imbinarea corespondentei:
·Se editeaza
scrisoarea (textul dorit)
·In cazul in care
nu avem o lista ,un table sau o baza de date cu numele respective adrese sau
adrese e:mail cream una , apoi o salvam
·Deschidem
scrisoarea respective textul pe care dorim sa-l trimitem dam clic TOOLS- clic
LETTERS AND MAIL MERGE-clic pe MAIL MERGE WIZARD
Se
deschide o fer. unde alegem:-letters= scrisori
-e:mai messages =e:mail
-labes=eticheta
- envelopes=plicuri
se da clic pe NEXT-se alege
optiunea dorita:
- use courent document =folosind doc. deschis
- start from a template =folosim o forma data
- start from existing document = folosim doc.
editate mai
vechi
se da clic pe NEXT- se alege
destinatarul:
- use au existing list =folosim o lista existenta
- select from outlook contacts =folosirea agendei din
outlook(care trimite e:mail)
- type a vew list = lista noua
clic pe NEXT- in fereastra deschisa se alege
lista ,tabelul sau baza de date cu persoanele caroradorim sa trimitem scrisoare sau mesajul, se
va deschideo fereastra cu lista tuturor
posibililor destinatari putem selecta cui sa trimitem prin bifarea respective
debifarea din dreptul numelui, dupa alegerea destinatarilor se da clic OK.
clicpe NEXT- se pozitioneaza MOUS-ul unde dorim
ca WORD sa introduca automat un text (nume, prenume,loc.,adresa)
se da clic pe MORE ITEMS in
fereastra deschisa se alege(nume ,prenume,etc.) clic INSERT se alege alt campdorit
iar clic INSERT s.a.m. pentru fiecarein
parte -clic CLOSE
Daca se doreste intreoducerea
automata a unor texte si in alta parte a
textului se pozitioneaza cursorul in locul dorit si se repeta pasii de mai sus
se da clic pe NEXT apoiinca odata pe
NEXT - clic EDIT IDIVIDUAL LETTERS in fer. deschisa selectam ALL -clic OK.
WORD va genera cate o scrisoare pt. fiecare destinatar din
lista, acele scrisori le putem vedea in pag. urmatoare.
ATENTIE!!
Textul inserat nu va avea
caracteristiciletextului ,tabelului
sau a bazei de date de unde provine ci a randului unde este intodus.
Luni , marti 02,03.08.2004
Exercitii
Miercuri04.08.2004
COPIEREA UNUI FISIER SI
FOLDER PE SI DE PE DISCHETA
Pentru
a copia FOLD. ,FIS. deschidem WINDOWS EXPORE ,cautam FIS.,FOLD. dorit ,dam clic
pe el -clic dr. MOUS - clic pe unitatea de discheta - clic dr. MOUS - PASTE si
invers : clic pe unitatea de discheta - clic FIS.,FOLD. dorit - clic dr. MOUS
-clic COPY sau CUT - clic pe unitatea de discheta dorit -clic FOL., FIS. dorit
-clic dr. MOUS -PASTE.
INSTALAREA WINDOWS
Pentru
instalarea WINDOWS este necesara pornireacalculatorului intr-un sistem de operare provizoriu.
Astfel
pt. WINDOWS 95 ,98 ,ME este suficient o simpla discheta de sistem.Pt. WINDOWS
2000,XP,2003 trebuie sa BOOT-am (a porni) de pe CD -ul care contine KIT-ul de
instalare.
Pt.
a porni (BOOT-a) de pe CD este necesar sa specificam in BIOS de unde sa inceapa
pornirea calcul. Dupa BOOT-area de pe CD se urmaresc pasii din meniu . In cazul
unui HARDDISK nou trebuie partitionat si formatat.
Dupa
crearea partitiilor dorite urmeaza formatarea si apoi instalarea propriu-zisa
Pt. KIT-urile de instalare a WINDOWS
2000,XP,2003 nu este necesara
formatarea manuala a partitiilor KIT-urile formatand automat partitia pe care
se instaleaza sistemul.
Dupa instalare este necesara un RESTART
(repornire) apoi urmeaza instalarea driver-elor necesare.
Joi 05.08.2004
CORECTAREA ORTOGRAFICA SI GRAMATICALA
WORD
permite corectarea textelor verificand corectitudinea scrieriiAceasta se face
pt. fiecare limba in parte fiind necesar sa fie instalat corectorul ortografic
pt. limbain care este scris textul.
Cuvintele
considerate gresite din punct de vedere grammatical apar subliniate cu o linie
subtire ondulata.
Pt.
corectarea textului se apasa tasta F7 sau se alege din MENIU-l TOOLS optiunea
SPILING AND GRAMMAR.
In
fereastra deschisa verificam ca in dreptul casutei DICTIONARY LANGUAGE sa fie
selectata dictionarul in care este editat textul.
WORD
va cauta cuvintele gresite din text iar la NOT IN DICTIONARY afiseaza cu rosu
cuvantul considerat de elca fiind
gresit
In
casuta de jos SUGESTIONS el ofera variante posibile de corectare.
Noi
putem schimba cu unul dintre sugestii dand clic pe varianta dorita apoi clic
CHANGE:
§IGNORE ONCE=ignora acest cuvant
§IGNORE ALL=ig. Toate cuvintele
§ADD TODICTIONARY = putem adauga un cuvant nou in
dictionary
ATENTIE!!
Daca adaugam un cuvant scris gresit in dictionary il va
considera bun.
§CHANGE ALL=pt. cuvantul ales de noise va
face schimbarea dorita peste tot textul
§AUTO CORRECT=corectarea automata in acest caz va schimba toate cuvantele gresite
din text cu prima optiune , indiferent daca este corect sau nu.
In
cazul corectarii cuvant cu cuvant dupa corectarea cuvantului gresit va trce
automat la urmatorul cuvant cosiderat de el ca fiind gresit .
WORD
verifica si corectitudinea ortograficaiar greselile vor aparea subliniate cu verde respective colorate cu
verde.
ATENTIE!!
Sublinierea
cu rosu sau verde nu va apare la listare.
La sfarsitul corectarii WORD neda un mesaj cum ca corectarea s-a terminat cu
succes .
SETAREA PAGINII
Pt. alegerea caracteristicilor paginii cum ar fi margini
sau pozitie clic pe FILE- PAGE SETUP- in fer. desch. la marginegasim MARGINS.
TOP=distanta de sus
LEFT=marginea din stanga
BOTTOM=marginea dejos
RIGHT= marginea din dreapta
ORIENTATION =orientarea in pagina -POTRAIT
-LAND SCAPE
PAPER= la op. PAPER SIZE alegem forma si dimen. hartiei,dup
ace alegem marginea si dim. dorita -clic OK.
MICROSOFT EXCEL
Clic
START -clic PROGRAMS- clic MS EXCELBarele de meniusant identicecu
cele de la WORD iar taxtul scris in cellule se supune aceloras reguli ca la
WORD.Spatiu de lucru este impartit in cellule , fiecare celula are
propr.diferite.
CREAREA
UNUI REGISTRU NOU:
-clic
START -PROGRAMS -EXCEL
-sau
clic pe fila noua din bara de instrumente
Cand
dorim ca o anumita celula sa faca anumite operatii aceasta incepecu semnul =(egal).La listarea documentului nu
vor aparea si bordurile celulelor ,daca dorim acest lucru dam clic pe celula
,apoi de la FORMAT CELLS-clic BORDERS iar alegerea bordurilor se face ca la WORD.In
cazul in care se doreste insertarea sau stergerea unui rand au coloane se da
clic pe inceputul randului sau coloanei acesta se va selecta respective colora
albastru ,iar apoi clic dr.tot la inceputul liniei sau coloanei iar apoi clic
pe INSERT sau DELETE.
Daca
se doreste aranjarea in ordinea alfabetica se selecteaza toate casutele apasand
CTRL+A sau doar cas. dorite folosind MOUS-ul apoi clic pe DATA- clic SORT iar
in fereastra care apare alegem dup ace dorim sa sortam, apoi alegem ordinea
cresc. sau descresc. ,alegem daca dorim
sau nu ca primul rand (cap de table) sa puna sau nu in ordinea alfabetica.
ATENTIE!!
Daca
selectam doar o portiune din tabel atunci doar acele date vor fi aranjate nu si
restul, acest lucru genereaza confuzie.Datele noi introduse nu vorfi sortate automat fiind necesara repetarea
operatiei.
FILTRAREA
AUTOMATA:
Acest
lucru difera de sortare si se foloseste atunci cand avem multe date
(coloane),deobicei se foloseste dupa cesortam. Pt. acest lucruse da
clic undeva pe primul rand al tabelului sau pe randul unde exista datele dupa
care dorim sa facem filtrarea.
Clic
DATA- clic FILTER- clic AUTO FILTER
In
dreptul fiecarei coloanea randului de
referinta apar toate casutele (cotinutul lor) o singura data.
Alegand
o varianta din ele ne va fii afisat doar randurile care ,pe acea coloana au
acea valoare.
Filtrarea
nu este limitata la o singura coloana ea se face in mod progresiv pe mai multe
coloane.
La
adaugarea unor coloane noi aceasta nu va avea AUTO FILTER,pt. a-I pune si
acestuia, este necesar dezactivarea vechiului filtru ,pt. acesta se da clic pe
randul care are filtru clic DATA- clic FILTER-clic pe AUTO FILTER
Daca
se doreste scrierea unor numere consecutive nu este necesar sa le scriem
primele douanumere , le selectam(amandoua)
in coltul dr. jos cu cursorul si tinand apasat MOUS-ul cobor cu el cate nr.
doresc sa scriu.
In
partea dr. jos a cursorului va apare tot timpul nr. pe care il va scrie in
casuta curenta.
COPIEREA
MUTAREA CELULELOR
Selectam
celulele pe care dorim sa le copiem resp. mutam apasand CTRL+ Cpt. copy si CTRL+X pt. cut,selectam
dearinatia si apasam CTRL+V pt. paste.
OPERATII
MANUALE
=SUM(prima locatie: ultima
locatie)
Functia SUM se foloseatede obicei atunci cand dorim adunarea unor cellule
aflate in acelas rand sau coloana.
EX:=SUM (A2:A8)
Valoarea
absoluta:
Acesta valoare defineste o casuta ca fiind
singura dupa care se face calculul.
Pt. a defini valoarea
absoluta scriem formula insa dup ace am ales casuta dorita ca fiind valoarea absoluta
apasam tasta F4,iar daca este cazul continuam sa scriem formula.
Blocarea si debpocarea (inghetarea dezghetarea)
Este folosit deobicei pt.
tabele lungi cand dorim ca indifferent la ce pagina santem sa apara capul de table.
Se mergepe prima linie a tabelului apoi cu ajutorul
MOUS-ului se trage dreptunghiul din coltul din dr. sus cate linii dorim sa
blocam , se elibereaza MOUS-ul.
Liniile care vor fii prezente
tot timpul se vor dubla apoi clic WINDOW -clic FREEZE PANELS,daca totul este
correct ar trebui sa dispara dublura.
Pt. a debloca dam clic
WINDOW-UNEFREEZE PANES ne apare iar dublura ,iar cu MOUS-ul mutam dreptunghiul
in partea de sus dr.
INSERTAREA(introducerea)UNUI COMENTARIU
Uneori se doreste
introducerea unui text explicativ pt. continutul unei cellule.Pt. acest lucru
se alege celula doritase da clic dr. pe
easi se alege INSERT COMENT va apare o
alta casuta in care vom introduce textul dorit ,apoi dam clic in alta parte.Celula
care contine un comentariu va aparea cu un colt colorat in alta culoare.Pt.
editarea sau modificarea unui comentariu dam clic dr. pe celula care contine
comentariu si se alege EDIT COMENT.Pt. stergerea unui comentariu clic dr.
celula care are coment. Si DELETE COMENT.
FUNCTIA
IF(daca)
Este cea mai simpla din
programe.Functia IF compara continutul unei cellule ,urmand ca in functie de ce
gaseste sa afiseze un anumit mesaj sau sa efectueze o anumita operatie.Se
pozitioneaza MOUS-ul in casuta in care dorim san e apara rezultatulse scrie
=(egal) apoi din stanga se alege IF ne apare fereastra in care scriem
urmatoarele.
-logical
test:scriem operatia pe care dorim sa o efectueze specificand si celula pt.
care se face operatia
-value
is true: specificam textul dorit spre afisare sau operatia dorita spre
efectuare daca valoarea este adevarata
-value
is false:scriem textul dorit spre afisare sau operatia dorita spre efectuare
daca valoarea este falsa
COPIEREA
UNUI TABEL DIN EXCEL IN WORD
Se merge in EXCEL se
selecteaza celulele dorite spre copiere se apasa CTRL+C sau clic dr. COPY apoi
se merge in WORD se da clic in locul de unde dorim sa incepa tabelul si se
apasa CTRL+V sauPASTE.Celulele copiate
isi vor pastra caracteristicile si formulele din EXCEL.
REALIZAREA GRAFICELOR
Pt. a realize un grafic este
necesar sa avem valorile dorite deja introduce.Daca exista aceste valori le
selectam si avem doua optiuni:
·In meniuINSERT-
clic CHART
·Clic pe icoana cu
grficul din bara de instrumente:
In fereastra in care ne apare
in partea din stg. Ne alegem forma dorita ,iar in partea dr. ne alegem
detaliile tipului dorit apoi FINISH.Daca dorim sa stergem graficul clic pe el
apoi DELETE. Daca dorim intoducerea unui grafic in WORD se copiaza la fel ca
tabelele.
FUNCTIA AVERAGE
Functia AVERAGE este folosita
la calcularea mediilor. Pt. aceasta se da clic pe celula in care se doreste
afisarea rezultatului se scrie =(egal) apoi se alege functiaAVERAGE in
fereastra deschisa la NUMBER ONE se alege prima celula pt. calcul apoi clic
nr.2 si se alege a doua celula , se continua cu alegerea celulelor max. fiind
de 30 cel.,-clic OK.Daca vrem sa calculam media aritmetica pe o coloana sau pe
un rand nu este necesar sa dam clic pe fiecare celula ci in fereastra nr.1
scriem celula de la inceputul randului sau coloanei.
SETAREA
ZECIMALELOR
Daca dorim sa persunalizam
numarul de zecimale care apar dam clic dr. pe celula alegem FORMAT
CELLS-alegemNUMBER- iar in DECIMAL PLACES alegem cate zecimale dorim -OK.
FUNCTIA MINIM
Este folosita pt. a cauta si
afisa cea mai mica valoare dintr-un rand,coloana sau mai multe cellule.Pt. a
folosi se alege celula dorita pt. afisarea rezultatului se scrie =(egal)se
alege functia MIN iar in fereastrala
nr.1 se specifica prima celula ,la nr2 a doua celula si se continua cu toate
celulele dorite.Daca celulele dorite spre comparare se gasesc in acelas rand
sau coloana la nr.1 este deajuns sa scriem prima respective ultima celula din
randul sau coloana dorita separandu-le cu : (doua puncte)
FUNCTIA MAXIMA
Este folosita pt. a afisa
valoarea max. intr-o linie sau coloana sau mai multe cellule.Se alege celula
dorita pt. afisarea rezultatuluise scrie=(egal)-se alege func. MAX.si exact ca
la func.MIN.
MICROSOFT ACCESS
O baza de date reprezinta un ansamblu de date organizate
cooerent cu o redundanta minima accesibila cat mai multor utilizatori in acelas
timp. O baza de date este formata din mai multe tabele cu diferite legaturi
intre ele.
Pt. a defini o tabela sant
necesare urm. elemente:
·domeniu de
valori- reprezinta un ansablu de valori caracterizate printr-un nume ce poate
fii definitexplicit sau implicit
·atributul-reprezinta
o coloana dintr-o tabelacaracterizata printr-un nume,aceasta deobicei semnifica
valorile luate domeniu corespunzator. Mai multe attribute pot lua valori din
acelas domeniu.
Pt. a defini o baza de date
este nevoie:
·tabela-reprezinta
un produs cartezian dintre mai multe domenii caracterizata printr-un nume.O
foaie de calcul din EXCEL se poate considerao tabelaunde pe prima linie sant
trecute domeniile ce apartin tabelului iar apoi se trec datele corespunzatoare
acestor domenii.
·legaturi dinrte
tabele - o baza de date este formata din mai multe tabele cu diferite legaturi
intre ele.
Tipurile de legaturi dintre
doua tabele pot fii urmatoarele:
-1:1 ( legatura de tip unu la unu) cand unui inregistrari
dintr-o tabelaii corespunde o singura
inregistrare in cealalta tabela.
-1:M (legatura de tip unu la multi) cand unei inregistrari
dintr-o tabela ii corespund mai multe inregistrari din cealalta tabela.
- M-M(legatura de tip de la multi la la multi) cand mai
multor registrari dintr-o tabela ii corespund maimulte registrari din cealalta
tabela.
Pt.
a deschide aplicatia se da clic pe START- clic PROGRAMS - clic M. ACCESS
Dupa
deschiderea M.ACCESS daca dorim crearea unei baze de date noi dam clic pe BLANK
DATABASE iar apoi ni se va cere salvarea , alegem destinatia apoi clic pe
CREATE .
Se
va deschide o fereastra noua , iar in partea stanga a ferestrei avem afisat tot
ceace putem realize intr-o baza de date.
Putem
realize tabele (TABLES),rapoarte (REPORTS),formulare(FORMS) de introducere a
datelor intr-o tabela cat si diferite interogari(QUERIS) asupra unei tabele.
Pt.
a crea o tabela noua va trebui sa apasam butonul TABLES apoi avem 3 optiuni:
·CREATE TABLE IN
DESING VIEW :inseamna crearea unei tabele( ca in EXCEL)
·CREATE TABLE BY
USING WIZARD : crearea unei tabelefolosindu-ne de ajutor
·CREATE TABLE BY
ENTERING DATA : crearea unui table prin introducerea datelor
Dupa
crearea tabelei putem introduce datele , se pot modifica
datele siintroduce sau sterge randurile existente.
Adaugarea sau stergerea a unui rand sau al unei coloane se
face ca la EXCEL.
STERGEREA UNUI TABEL
Pt.
a sterge un table dintr-o baza de date este necesarsa deschidem baza de date care contine
tabelul, dam clic pe TABLES ,in dr. apar toate tabelele din acea baza de date
-clic pe el si DELETE.
ATENTIE!!
Tabelul nu se va strerge daca
este deschis.
Masa initiala de lucru a programului ACCESS cotine urmatoarele
:
·meniul principal
·bara de bara de
titlu
·instumente :
specializata in gestiunea bazelor de date
·zona de lucru
(goala)
·meniu de stare
meniul din stanga mesei de
lucru contine urm.:
·TABLES (tabele)
·QUERIS(interogari
)
·FORMS(fomulare)
·REPORTS (rapoate)
·PAGES (pagini)
·MACROS (comenzi
ajutatoare )
·MODULES (module)
·GROUPS(grupe)
·FAVORITES(favorite)
AJUTORUL: se face clic pe
HELP apoi M. ACCESS HELP sau tasta F1.Pt. afisarea asistentului(ex.pisica
)-HIDE THE OFFICE
ASSISTANT
(sacunderea)
-SHOW THE OFFICE ASSISTENT
(afisarea lui)
Pt. alegerea asistentului se
da clic dr. pe (ex. pisica)se alege CHOOSE ASSISTANT. apoi folosindu-ne de BACK
si NEXT se alege op. dorita apoi clic OK.
Miercuri 18.08.2004
INTEROGARI (QURIES)
Servesc la selectarea pe baza anumitor criterii, a anumitor
articole din table. Articolele selectate pot fi afisate intr-o ordine stabilita
de utilizator.
Exista posibilitatea combinarii datelor din mai multe
tabeleasociate ,iar rezultatele interogarii pot fi vizualizate intr-o singura
fereastra.
In majoritatea cazurilor programul ACCESS permite editarea
datelor afisate intr-o interogare,modificarea efectuata fiind salvata in
tabelul care a furnizat datele.
FORMULARE (FORMS)
Servesc in primul rand pt. a facilita introducerea
articolelor unui tabel cu ajutorul ecranului.
Folosundu-le este posibila si navigarea intre articolele
deja introduce si editarea articolelor.
Formularele pot afisa cate un singur articol odata astfel
ca introducerea de valori noi in campurile articolelor afisat va fisimpla si sigura .
Formularele pot afisa articolele in ordinea definite de
utilizator si permit selectareanumai a
articolelor care indeplinesc anumite criterii.
Programul ACCESS realizeaza o randuire intre formular si
table astfel incat informatia tastata in formular si table va fi memorata in
tabelul aferent formularului.
Exista posibilitatea utilizarii unui singur formular pt. a
introduce articolele simultan in mai multe tabele.
RAPOARTE (REPORTS)
Servesc
la extragerea datelor din tabele si interogari si la trimiterea lor la
imprimanta in vederea imprimarii.Articolele pot fi grupate si sortate .
Rapoartele
pot contine antete si subsoluri de pagina afisate la inceputul si sfarsitul
fiecarei pagini in care pot fi introduce de ex. Nume de campuri ,nr. pagina
curenta precum si antet si subsol de raport afisate pe prima respective ultima
pagina a raportului in care se poate introduce de ex. sigla unei institutii sau
un rezumat al tuturor datelor ca suma a valorilor dintr-un camp specificat.
MACROURI (MACROURI)
Se
intelege o secventa de comenzi care vor fi lansate in executie la solicitarea
utilizatorului.
Spre
deosebire de celalalte produse din pachetil OFFICE programul ACCESS nu permite
utilizatorului sa creeze MACROS prin registrarea unei secvente pe taste
apasate.
Fiecare
actiunea a MACROULUI se selecteaza dintr-o lista derulanta iar argumentele
necesare actiunii se introduce intr-o subfereastra.
Dup
ace au fost specificate actiunile si argumentele MACROULUI se salveazasi se inchide MACROUL respectiv.
Pt.
lansarea in executiea MACROULUI in
fereastraDATABASE(fisa MACROS)
printr-un clic se selecteaza MACROUL respective dupa care se da comanda RUN
(executie).
MACROS
permite realizarea rapida a diferitelor sarcini deoarece ele pot fi
associatesi evenimentelor de ex.
Actionarea unui buton de comanda , apasarea unei taste sau selectarea unui
element de MENIU.
MODULES (MODULE)
Sant recipientein
care sant numerate subroutine si functii scrise de utilizator in limbajul
VIZUAL BAZIC .
Ele pot fi executate de ex. ca raspuns la evenimentele
asociatecontroalelor (de ex
.actionareaunui buton de comanda depus
pe un formularsau raport
Luni 23.08.2004
DESCHIDEREA
UNEI BAZE DE DATE EXISTENTE
Atuncicand se doreste utilizarea unui baze de date
existente, baza de date trebuie deschisa . Se da clic FILE - clic OPEN se cauta
baza de date dorita - clic OPEN.
La
un moment dat se pot deschide mai multe date de baza limitarea fiind data doar
de memoria calculatorului.
REDENUMIREA
UNEI BAZE DE DATE
Baza
de date dorita spre redenumire trebuie sa fie inchisa nu putem redenumii o bd.
Deschisa.
Folosind
WINDOWS EXPLORE cautam bd. Dorita-clic
pe el sateptam putin apoi un nou clic ,in acel moment numele bd. se va colora
in albastru iar noi putem modifica numele bd.
ATENTIE!!
Daca
in timpul modificarii stergem terminatia atunci WINDOWS nu va sti sa mai
deschida bd.(terminatia fiind MBD.).
STERGEREA
UNEI BAZA DE DATE
1.bd. Trebuie sa
fie inchisa
2.folosind WINDOWS
EXPLORE se sterge ca un fisier obisnuit
MUTAREA
,COPIEREA UNUI BD
1.bd sa fie inchisa
2.W. EXPLORE o
copiem respective mutam ca pe un FIS. obisnuit.
TIPURI
DE CAMPURI
Fiecare
camp a unuitabel areun anumit tip , prin care sa comunice ACCESS modul de prelucrarea continutului campului.
Tipul
atasat unui campdetermina multimeade valori care poate fi memorata (introdusa )
in campulrespective.
1.TEXT:-domeniu de
utilizare- texte sau combinatii de texte si numere cum sant ;nume de pesoane,
materiale adrese ,nr. de telefon etc.
-dimensiunea
implicita a unui camp text este 50octeti,nr. max. de caractere poate fi stabilitde utilizator prin intermediul proprietatii
FIELD SIZE (dim. campului), orice valoare din intervalul inchis (0-255), care
reprezinta dim. campului in octeti
2.MEMO: - dom .de
utilizare- texte mari dimensiuni cum sant descrierile sau notele (aprox. 16
pag. de text) la un rand pt. fiecare articol al tabelului
-dimens.- pana la 64000 octeti
3.NUMBER: - dom. de
utiliz .- datenumericeutilizate in calcule matematice care nu
indica date calendaristice ,ore sau valori monetare. Subtipul nr. este stabilitprin intermediul prorietatii FIELD SIZE.Valorile posibile acestor proprietati sant:
- BYTE
- numere intregi negative din intervalul (0-255)
- INTEGER
- nr. intregi din interv. (-32768+32768)
- LONG INTERGER- nr. intr. din
inter.(- 2147482648+
2147483648)
- DOBLE
- REPLICATION
ID(identificator de multiplicare)
-dimensiune
4.DATA/TIME-dom.de utilize.-in campul respective vor fi
introduce date calendaristice sisauora ;formatul implicit
utilizat de calculator poate fi configurat din WIMDOWS
- dimensiune 8
octeti
5.CURRENSY: (valoarea monetara) - dom . de utiliz - in campul
resp. vor fi intoduse valori monetare15
cifrein stg. virguleisi patru in dr. virgulei (8 octeti)
6.AUTO NUMBER: (nr. cu inreg. automata)- dom. deutiliz.- in campul respective vor fi inserateautomat in momentuladaugarii unui articolin table nr. unicede secventacare permit identificareasau
contorizareaarticolelor .Numerele
generate de ACCESS pot fi:
-
secventiale
- aleatoare;
- identificatoarede multiplicare
OBSERVATII!!Orice tabel gestionat de prog. ACCES
poatecontine doar un singur camp de tip
nr. cu insertare automata
-dimensiune - 4 sau 16 octeti
7.YES / NO: - dom.de utiliz. - acest tip de campva
cotine
doar valori
logice de tip DA/NU
- dim. 1B
8.OLE OBJECT:-domeniu de utilizare-acest tip de campva
contine dif. Obiecte provenite de la progr.SERVER inregistrate(cum ar fi doc.
WORD ,foi calcul EXCEL, imagini grafice sau fisiere audio)
-dimensiune-pana
la 1G octeti(dimensiunea
reala este limitata de spatiul
de pe HARDDISK)
9.HIPERLING:-domeniul de utilizare-acest tip de campcontine
o legatura directa spre o adresa INTERNET un alt document de peHARDDISK sau un
doc. de pe retea
-dimensiune
pana la 64000 octeti
10.LOOKUP-WIZARD(vrajitor de cautare)-dom .de utilizare-
dacapt. stabilirea
tipului de campse alege varianta vrajitor de cautare
atunci se va crea un camp care poate fi incarcatintr-o lista derulanta .
Elementele acvestei liste sant fie constante testate
de utilizator fie anumite valori cotinute intr-un camp al unui table construit
anterior.
-dimensiunea campului coincide cu dim. campului utilizat pt. cheia
primara- 8 octeti
PROPRIETATILE
CAMPURILOR UNUI TABEL
·FIELD
SIZE-stabileste nr.max. de caractere care pot fi introduse de utilizator
intr-un camp de tip text ,nr.,sau nr. automat. Valoarea implicita este 50 iar
max. 255
·FORMAT-
stabileste modul in care prog. ACCESS va afisa infomatiile introduce in camp.
Aceasta prop. Se refera numai la modul de afisare a datei nu si la memorarea ei
.
·DECIMAL PLACES-(numarul
de zecimale) - stabileste nr. cifrelor afisate de progr.ACCESS in dr.
separatorului zecimal pt. campuri de tip numar si valoarea monetara.
·CAPTION TITLU
-stablleste titlu afferent campului care este utilizat atunci cand tabelul este
afisat in modul de afisare de tip foaie de date .
·FAULT VALUE
(valoare predefinita ) este o valoare care este introdus automat de ACCESS In
campul respective cand se creaza un nou articol.
·VALIDATION RULE
(regiunea de validare )-este expresie logica care limiteaza valorile care pot
fi introduce in campul respective.
·VALIDATION
TEXT(text de validare) -este un sirde
caractere de lungime maxima de 255 de caractere care va fi afisat intr-o
fereastra de mesaje cand expresia de validare (stabilita de VALIDATION RULE)
returneazavaloarea falsa .
·REQUILED (cerut)
specifica daca in campul respective rtrebuie introdusa s(au nu o valoare
·ALLOW ZERO
LENGTH-(se permite lungimea 0)specifica daca in campul respective utilizatorul
poate inrtroduce un sir de lungime 0(care poate fi introdus intr-un campprin
tasta de doua ori a caracterului ghilimele(" ")
·INDEXED(indexa)
un camp al unui table este indexat atunci cand se cereca ACCESS sa ataseze campului respective
tabele interne prin care realizeaza accelerarea cautarilor, sortarilor,
gruparilor si filtrarilor de articole.
·NEW VALUES
(valori noi )- stabileste modul de generare a unui camp de tip AUTO NUMBER
atunci cand se adauga un articol la table.
·DISPLAY CONTROL
(controlul afisat) -stabileste controlul folosit pt. afisarea valorii campului
respective in modul de afisare de tip foaie de date sau mod de afisare de tip
formular.
RELATII
INTRE TABELE
Pt.a crea o leg. Intre doua sau mai multe tabele,acestea trebuie sa fie
inchiseapoi clic TOOLS - clicRELATIONSCHIPS apare fereastra cu toate
tabelele disponibile, se selecteaza tabelul dorit - clic ADD si se repeta pasii
pt. toate tabelele dorite -clic CLOSEse
selelecteaza campul din primul table apasand MOUS-ul se trage la campul dorit
din al doilea tabel - clic CREATE .
MODIFICAREA
SI STERGEREA RELATIILOR INTRE TABELE
Pt. modificarea rel. intre tabele se da
clic dr. pe linia ce uneste cele doua tabele- clic EDIT RELATIONSCHIPsau DELETE.
In cazul in care alegem EDIT RELATIONSCHIP
apare o fer. in stg. careia vom specifica primul tabel iar in dr. al doilea
tabel.
Folosindu-ne de optiuni alegem
modificarile dorite.
INGINERIE DE SISTEM
INTRETINEREA SI EXPLOATAREA RETELELOR DE TIP SERVER
Retelele au aparut din cauza nevoi de conunicarii si
schimb de fisiere.
·LAN=LOCAL AREA NETWORK(retea locala)
·WAN WORLD=AREA
NETWORK(retea locala
IP=
INTERNET PROTOCO-esteun protocol
folosit pt. a-i da unui calculator o unicitate intr-o retea.
IP
REAL= este IP -ul pe care un provider (furnizor de internet)i-l da unui client
pt conectare, acest tip fiind unic in lume.
IP
FALSE= este IP -ul folositla retelele
locale , aceasta ne fiind unic pe lume , fiind unic doar in reteaua din care
face parte.
IP-ul
este format dintr-o combinatie de 12 cifre grupate cate 3 si despartite intre
ele cu un punct. EX:192.168. 125. 146 - fals.
SUBNET
MASK= este masca de retea , format din 12 cifre, in cazul in care nu avem se
spcifica alta
GATEWAY
= poarta de iesire.
Schimbarea IP : - pe DESKTOP se da clic dr. pe NETWORK-BORHOOD-
clicPROPERTIES in fereastra deschisa se alegeTCP/IP urmat sau nu de numele
placii de retea si dublu clic pe el.
ATENTIE!!
Daca
aveti instalate SOFT-uri pt. doua placi de retea diferite se alege TCP/IP pt.
placa de retea existenta in acel moment in calculator, iar cea neexistenta se
recomanda a fi dezinstalata.
Joi 02.09.2004
CONEXIUNI INTRE CALCULATOARE
Conexiunea intre doua calculatoare se
face cu un simplu cablu insa pt. a conecta mai multe calculatoare este nevoie
de elemente de legatura numita:
·HUB-uri
SWITCH-uri
Pentru conectare se foloseste un cablu de opt fire si
mufe speciale.
ORDINEA
FIRELOR
Pt. conexiunea calculatorului folosind
HUB sau SWITCH se mufeaza la ambele capete pastrand urmatoarea ordine de la st.
la dr.:
·alb+portocaliu
·portocaliu
·alb+verde
·albastru
·verde
·alb+maro
·maro
Conexiunea intre doua calculatoare
fara HUB sau SWITCH un capat semufeaza
in ordinea de mai sus iar la celalalt capat in ordinea urmatoare:
·alb+verde
·verde
·alb+portocaliu
·albastru
·alb+albastru
·portocaliu
·alb+maro
·maro
DRIVERE
Fiecare dispozitiv dintr-un calculator
necesita un DRIVEREde dispozitive pt. a
functiona. Acest DRIVERE ii spune componentei HARD cum sa functioneze
Unele DRIVERE spre ex:DRIVER pt.
HARDDISK sau pt. tastatura sant incluse in sistemul de operare.
Alte dispozitive necesita instalare
separate a DRIVERE -lor, atunci cand dispozitivul de atasat sau instalat in
calculator.
Placile de retea fac parte din aceasta
categorie SOFT WARE -ulDRIVERE-lui trebuie sa fie oferit de firma producatoare
si instalat in calculator astfel incat calc. sa poata accesa placa de retea.
KIT-ul de instalare al variantelor noi
de WINDOWS contin DRIVERE pt. cateva sute de placi de retea sau alte componente
HARD cunoscute.
La instalarea WINDOWS-ului acesta
cauta DRIVER-ul potrivit pt. fiecare componenta iar daca il gaseste dintre cele
disponibile il instal automat , in acest caz nefiind nevoie de install.
ulterioara a DRIVERE-lui.
NOTIUNI DE BAZA DESPRE PROTOCOALE DE
RETEA
Protocoalele reprezinta o metoda
convenita de comun acord in care doua obiecte (personae, calculatoaresi altele ) pot schimba informatii.Exista
protocoale la diferite nivele de securitate.
CUM FUNCTIONEAZA PROTOCOALELE
Un protocol
este un set de pasi elementari pe care ambele parti (sau calc.) trebuie sa-i
parcurga in ordinea corecta,ex: pt. ca un calc.sa trimita un mesaj sau informatie unui alt calc. ,primul trebuiesa parcurga urmat. etape:
·sa imparta datele
in sectiuni mici numite pachet
·sa adauge inform.
de adresa in pachete,idetificand calc. destinatie
·sa duca datele la
placa de retea pt. a fi trimisa
·placa de retea sa
trimita pachetele
Calc. destinatie trebuie sa parcurga aceasi etape insa
invers.
·placa de retea sa
primeasca pachetul
·calc. sa accepte
data de la placa de retea
·sa elimine
inform.de transmisie care a fost adaugata de calc. sursa
·sa reasambleze
pachetele de date pt. a forma mesajul sau inform.originala
Fiecare calc. trebuie sa efectueze
aceleasi etape in acelas modsi ordinea
corecta astfel incat datele vor ajunge si reasamblate corect.
Daca unul din calc. foloseste un
protocol cu alte etape sau cu aceleasi etape cu parametrii dif. (ex:
succesiunea dif., sincronizarea sau corectia erorilor) cele doua calc. nu vor
putea comunica intre ele.
DYNAMIC HOST CONFIGURATION PROTOCOL(DHCP)
DHCP(configurare dinamica) este
desemnat pt. automatizarea configurarii clientilor TPC/IP.
Teoretic se pot plasa unul sau mai
multe SERVERE DHCP in retea , se pot programa cu interval de adrese de retea si
cu alti parametrii de configurare lasand clientii sa obtina automat interventii
manuale.
Sarcina DHCP estesa cetralizeze procesul de atribuire a
adreselor IP .
La pornirea calc. client aceasta ia
legat. cu SERVERUL cerand sa i se aloce unul dintre IP -urile disponibile in
DCHP.
SERVERUL ii poate aloca sau nu un IP
iar doar dupa ce primeste IP -ul ,atunci calc. face parte din retea.
Joi
09.09.2004
DOMAIN
NAME SERVICE (DNS)
DNS este un set de protocoale si
sevicii care permite utilizatorului retelei sa utilize. Numere ierarhice la alegere
in loc de adrese IP atunci cand cauta resurse de retea.
OPTIUNEA
SHARING
Prin SHARING se intelege posibilitatea
de a da unui utilizator al aceleas retele dreptul de scriere ,citire sau
modificare pe alt calc. decat cel la care sta utilizatorul.
Document Info
Accesari:
2280
Apreciat:
Comenteaza documentul:
Nu esti inregistrat Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta